Barèmes : votre pays, un taux personnalisé et votre employeur

Chaque montant de demande dans Milometry découle d’un seul ensemble de règles, que l’application appelle votre barème kilométrique : le taux par mile ou par kilomètre, les tranches, la devise et le jour où commence votre année de demande. S’il est juste, vos trajets sont chiffrés aux taux qui s’appliquent à vous. Ce guide explique comment le choisir, le modifier, et indiquer à l’application ce que votre employeur vous verse.

1. Choisissez le barème de votre pays

Lors de la première configuration, l’écran Quelles règles ? demande un Pays ou barème. Vous pouvez le changer à tout moment :

1. Ouvrez Réglages → Barème kilométrique (sous Barèmes et indemnités).
2. Touchez la case sous Modèle. Une liste s’ouvre avec chaque pays pour lequel Milometry fournit des barèmes, plus Barème d’entreprise et Autre chose.
3. Touchez votre pays. Les taux, les tranches, l’unité, la devise et l’année de demande se remplissent à partir de lui.
4. Lisez les chiffres sous Barèmes. Touchez Vérifier les barèmes actuels (HMRC) (ou l’autorité de votre pays) pour les comparer à la page officielle, ou Barèmes et historique sur milometry.com pour notre page consacrée à ce pays.
5. Touchez Enregistrer le barème.

Le barème est conçu pour les voitures et les utilitaires. Les motos, les vélos et les voitures de fonction ont d’autres taux, que Milometry ne calcule pas.

2. Fixez un taux personnalisé

Si le taux publié n’est pas celui que vous utilisez, vous avez trois possibilités sur le même écran :

• Barème d’entreprise dans la liste des modèles : un taux unique versé par votre employeur, que vous fixez vous-même.
• Autre chose : partez de zéro et fixez chaque taux vous-même.
• Modifier n’importe quel modèle. Changez un chiffre sous Barèmes, la limite dans Jusqu’à (miles), ou touchez Ajouter une tranche. Le modèle indique alors Barème modifié. Une tranche sans limite court jusqu’à la fin de l’année.

Touchez ensuite Enregistrer le barème. Changer les taux concerne cette année et les suivantes. Les demandes des années précédentes gardent les taux avec lesquels elles ont été calculées. Pour corriger volontairement une année précédente, touchez d’abord le bouton de cette année au-dessus des taux, puis enregistrez.

Sous Mesuré en, vous pouvez passer des miles aux kilomètres. Les taux et les limites sont convertis en même temps, si bien qu’un trajet garde la même valeur.

3. Indiquez ce que verse votre employeur (salariés au Royaume-Uni)

Si vous utilisez votre propre voiture pour le travail et que votre employeur vous verse une indemnité kilométrique :

1. Dans Réglages → Barème kilométrique, trouvez Ce que verse votre employeur.
2. Saisissez son taux dans Taux employeur, par mile. Laissez vide s’il verse le taux approuvé plein.
3. Touchez Enregistrer le barème.

La ligne en dessous compare alors ce que vous recevez au taux approuvé. Deux conséquences découlent des règles du HMRC :

• Payé moins que le taux approuvé ? Vous pouvez éventuellement demander au HMRC un allègement fiscal sur la différence, appelé Mileage Allowance Relief. L’allègement réduit l’impôt que vous payez ; ce n’est pas un remboursement de la différence. Les statistiques et l’écran de fin d’année portent une note qui le rappelle.
• Payé plus que le taux approuvé ? L’écran affiche Les sommes versées au-delà du barème approuvé sont imposables. Votre employeur déclare le surplus au HMRC, et il est imposé comme une partie de votre salaire.

Pour les voitures et les utilitaires, le taux approuvé pour 2026 à 2027 est de 55 p par mile pour les 10 000 premiers miles professionnels de l’année fiscale, puis de 25 p au-delà. Le montant approuvé correspond à vos miles professionnels de l’année multipliés par ces taux, sur l’ensemble des voitures que vous utilisez.

4. D’où viennent les barèmes

Les barèmes de chaque pays sont intégrés à l’application. Milometry ne les cherche pas en ligne : ils changent donc quand vous mettez l’application à jour depuis l’App Store ou Google Play. Garder l’application à jour, c’est ainsi que les barèmes nouvellement publiés vous parviennent.

Deux messages vous aident à remarquer un changement :

• Les barèmes kilométriques ont changé. Affiché une fois, quand une mise à jour apporte de nouveaux taux pour le modèle que vous utilisez et que vous ne l’avez pas modifié. Dans la version 1.1.0, les utilisateurs au Royaume-Uni dont le barème a été enregistré à l’ancien taux voient : « Le barème HMRC pour les voitures et utilitaires est passé à 55 p pour les trajets à partir du 6 avril 2026. Mettre vos chiffres à jour ? » Touchez Mettre à jour pour adopter les nouveaux taux et recalculer les années de demande à partir de cette date. Votre taux employeur est conservé. Touchez Plus tard pour garder ce que vous avez ; Réglages → Barème kilométrique propose toujours les nouveaux chiffres en haut, et toucher cette carte puis Enregistrer le barème les applique plus tard.
• Une nouvelle année de barème commence. Affiché une fois par an. Touchez Vérifier le barème pour ouvrir l’écran du barème, ou Garder tel quel.

Quand un taux change en cours d’année, chaque trajet est chiffré au taux en vigueur le jour où il a commencé.

Si quelque chose ne va pas

• La demande paraît trop élevée. Vérifiez que vos trajets domicile-travail ne sont pas comptés comme professionnels, et que le bon pays est choisi. Voir Trier une semaine de trajets en moins d’une minute.
• Le bouton indique Enregistré et ne peut pas être touché. Rien n’a changé depuis votre dernier enregistrement.
• Vous avez changé le taux mais la demande de l’an dernier n’a pas bougé. C’est voulu. Touchez le bouton de l’an dernier au-dessus des taux pour la corriger.

Sources

• Travel, mileage and fuel rates and allowances (HMRC)
• Increasing mileage rates (HMRC)
• Expenses and benefits: business travel mileage for employees' own vehicles, rules for tax (HMRC)
• Claim tax relief for your job expenses: vehicles you use for work (HMRC)