Milometry face à TripLog

Ce que TripLog fait bien

TripLog a la meilleure offre gratuite de toute cette comparaison, et de loin.

Gratuit veut vraiment dire gratuit. Là où MileIQ vous limite à quarante trajets et Everlance à trente, l’offre Basic de TripLog donne un suivi kilométrique GPS automatique sans plafond mensuel, plus une gestion basique des dépenses, sans rien payer. Si votre seule exigence est un relevé kilométrique automatique et que les intégrations vous indiffèrent, vous pouvez utiliser TripLog indéfiniment sans payer, et c’est une position réellement généreuse de la part d’un éditeur.

Il a du vrai matériel. TripLog Drive à 79,99 $ et TripLog Beacon à 19,99 $ règlent ce que le logiciel ne peut pas : distinguer si vous conduisez ou si l’on vous conduit. Si les trajets en tant que passager polluent votre relevé, le matériel est la solution honnête.

Il se branche sur de la comptabilité sérieuse. Intégrations QuickBooks et SAP Concur, capture de reçus par OCR, liaison bancaire et carte. Si vos frais passent par un système financier, TripLog est conçu pour l’alimenter.

Il est bon marché pour ce qu’il est. 4,99 $ par mois facturé annuellement est le palier payant le plus bas parmi les applications américaines présentes ici.

Ce que TripLog cherche à être par ailleurs

Suivi des dépenses, liaison bancaire, numérisation de reçus, suivi du temps à 4 $ par mois, traceurs matériels, et intégrations avec deux plateformes financières d’entreprise.

Rien de cela n’est un défaut. Si vous voulez une seule application qui couvre kilomètres, dépenses et heures et pousse le tout dans QuickBooks, TripLog est une réponse raisonnable et nous ne le sommes pas.

Mais il vaut la peine d’être clair sur ce que vous choisissez. TripLog devient une plateforme de gestion des frais pour petites entreprises. Milometry fait deux choses, kilomètres et carburant, et n’a pas d’ambition au-delà de bien les faire sur un téléphone. Laquelle vous voulez dépend de si votre problème est « ma comptabilité est un désastre » ou « j’oublie sans arrêt de noter mes kilomètres ».

Le problème pour un conducteur britannique

TripLog ne publie aucun prix pour le Royaume-Uni. Ses montants sont en dollars, son vocabulaire de conformité est celui du fisc américain, et ses intégrations sont des plateformes financières américaines.

Nous n’avons converti leurs prix nulle part sur ce site, parce qu’une conversion citerait un montant que personne ne facture et serait fausse dès que le taux de change bouge. Mais cela signifie qu’en tant que conducteur britannique vous achetez un produit américain en dollars et faites vous-même la traduction vers les règles britanniques.

Milometry connaît les tranches britanniques, le passage au taux réduit après dix mille milles, l’année fiscale d’avril et le taux passager, parce qu’il a été construit ici pour cela.

Là où nous pensons que l’échange penche dans l’autre sens

9,99 £ une fois contre 4,99 $ par mois facturé annuellement. Il n’y a rien après.

Et les trajets restent sur votre téléphone. TripLog garde les vôtres sur ses serveurs, ce qui fait fonctionner l’application web et les intégrations. Nous n’avons ni serveur ni compte, donc le relevé de vos déplacements n’existe qu’à un seul endroit.

Là où TripLog est vraiment meilleur

L’offre gratuite. Un suivi automatique illimité pour rien vaut mieux que 9,99 £ si 9,99 £ est la contrainte. Autant le dire clairement.

Le matériel. Le Beacon et le Drive règlent correctement la détection du passager. Nous ne le pouvons pas.

Les intégrations comptables. QuickBooks et Concur d’origine. Nous exportons du CSV et du PDF et vous laissons le reste.

Dépenses et temps. Un outil plus large si vous en voulez un plus large.

Lequel choisir

Choisissez TripLog si vous voulez un relevé kilométrique automatique gratuit sans avoir besoin des spécificités britanniques, si vous avez besoin de matériel pour filtrer les trajets en tant que passager, ou si vos frais passent par QuickBooks ou Concur.

Choisissez Milometry si vous conduisez en Grande-Bretagne, voulez que l’arithmétique britannique soit faite correctement en livres, et préférez posséder une application ciblée plutôt que louer une application large.