Milometry face à Vimcar

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Si vous conduisez un véhicule de société en Allemagne et que vous voulez appliquer la Fahrtenbuchmethode plutôt que la règle du un pour cent, Milometry n’est pas ce qu’il vous faut, et Vimcar l’est. Nous préférons perdre la vente plutôt que voir votre déclaration rejetée.

Ce n’est pas de la modestie. C’est ce que dit la règle, et le reste de cette page l’explique, parce que c’est la chose la plus importante qu’un conducteur allemand puisse savoir avant de choisir une application kilométrique.

De quoi parle cette règle

Un Fahrtenbuch électronique n’est accepté par le Finanzamt que s’il est manipulationssicher : les modifications ultérieures doivent être techniquement impossibles ou intégralement documentées. Il doit être complet, tenu sans délai, exportable à tout moment sous forme lisible, et conservé dix ans selon les GoBD.

La conséquence est brutale. Une application dans laquelle vous pouvez modifier un trajet après coup sans laisser de trace ne convient pas, et les simples tableurs ou les applications remplies à la main sans journal des modifications sont rejetés. Milometry est une application pour téléphone. Vos trajets vivent sur votre téléphone et vous pouvez les modifier, ce qui est un atout partout ailleurs dans le monde et une disqualification ici.

En pratique, franchir cette barre demande du matériel : un boîtier dans la voiture qui lit le compteur via OBD, pour que le kilométrage vienne du véhicule et non d’un téléphone qui a peut-être été ailleurs. C’est exactement ce que vend Vimcar.

Notez la frontière, car elle compte. Cette exigence stricte s’applique à la Fahrtenbuchmethode pour évaluer l’usage privé d’un véhicule de société. Déclarer des Reisekosten à 0,30 € du kilomètre pour des trajets professionnels dans votre propre voiture relève de règles différentes, et c’est là qu’une application comme la nôtre est un outil raisonnable. Si vous ne savez pas dans lequel des deux cas vous êtes, demandez à votre Steuerberater avant d’acheter quoi que ce soit, y compris chez nous.

Ce que Vimcar fait bien

Le boîtier ferme la boucle. Lire le compteur depuis le véhicule est la différence entre un relevé et une preuve. Rien de ce qu’un téléphone fait seul n’est équivalent, et nous n’allons pas prétendre que notre trace GPS l’est.

Il est construit pour le contrôle, pas pour le conducteur. Conservation dix ans, modifications documentées, export dans une forme qu’un contrôleur acceptera. C’est une liste de fonctions sans gloire, et c’est toute la raison d’être du produit.

Le matériel est inclus. Au prix affiché, le boîtier vient avec l’abonnement et la livraison est gratuite, ce qui est plus net que de payer l’appareil à part.

Cela monte jusqu’à la flotte. Si vous gérez des véhicules plutôt que d’en conduire un, Vimcar va là où nous n’allons pas.

Ce que cela coûte

24,90 € par mois et par véhicule plus 19 % de TVA sur un engagement de douze mois, ou 21,90 € sur vingt-quatre mois, facturé annuellement. Il existe une première année réduite pour les nouveaux clients.

Cela fait environ 355 € par an TTC sur la formule de douze mois. C’est bien plus qu’une application kilométrique, et cela doit l’être : vous achetez du matériel et une position vis-à-vis du fisc, pas un traceur.

À quoi nous servons en Allemagne

Milometry se paie une seule fois et enregistre les trajets professionnels dans votre propre voiture pour que vous puissiez appliquer la Kilometerpauschale. L’application connaît le barème allemand, compte en kilomètres, et garde tout sur votre téléphone sans compte.

Pour un indépendant ou un salarié qui déclare des Reisekosten dans sa propre voiture, c’est un outil proportionné à un prix proportionné. Pour la conformité Fahrtenbuch d’un véhicule de société, c’est le mauvais outil à n’importe quel prix.

Lequel choisir

Choisissez Vimcar si vous avez un véhicule de société et appliquez la Fahrtenbuchmethode. Ce n’est pas serré et nous n’allons pas fabriquer du suspense.

Choisissez Milometry si vous conduisez votre propre voiture, déclarez des kilomètres professionnels au barème publié, et voulez un relevé simple acheté une fois, qui ne quitte jamais votre téléphone.

Les montants sont des estimations, pas un conseil fiscal.