MilometryPassagers et partage des frais de carburant
Notez qui était dans la voiture, voyez l’indemnité passagers de 5p uniquement quand un employeur la verse, et partagez le carburant entre amis.
Dernière vérification le 27 septembre 2026. Montants pour l’année fiscale 2026-27.
Chapitres
Transcription
Information générale, pas un conseil. Rédigé à titre d’information générale le 27 septembre 2026. Les détails changent : vérifiez la source officielle ou demandez à un professionnel qualifié avant de vous y fier. Ceci n’est pas un conseil juridique, fiscal ou financier.
La carte Passagers d’un trajet a deux rôles bien distincts, et mieux vaut savoir lequel vous utilisez :
- Des collègues lors d’un trajet professionnel. Si votre employeur verse une indemnité passagers, le trajet indique ce qu’il pourrait vous verser sans impôt.
- Des amis ou de la famille, sur n’importe quel trajet. Milometry calcule la part de carburant de chacun. C’est un partage de frais entre vous, pas une demande fiscale.
Ajoutez les passagers après le trajet, une fois garé.
1. Ajoutez les passagers
- Ouvrez Trajets et touchez le trajet.
- Faites défiler jusqu’à Passagers.
- Touchez le bouton plus une fois par passager. Le bouton moins en retire un.
2. Des collègues lors d’un trajet professionnel
Quand le trajet est classé en Professionnel, la carte Argent ajoute une ligne : Indemnité passagers, avec une note en dessous : seulement si votre employeur la verse pour des collègues. Exemple britannique : pour deux collègues sur un trajet de 40 miles, cela fait 4,00 £ (2 × 40 × 5p).
Ce que dit HMRC, au Royaume-Uni :
- Un employeur peut verser jusqu’à 5p par passager et par mile professionnel sans impôt pour transporter des collègues en voiture ou en camionnette, sur des trajets qui sont aussi professionnels pour eux.
- Cela ne s’applique que si votre employeur la verse réellement. S’il verse moins de 5p, ou rien, il n’y a pas d’allègement fiscal à demander à la place.
- C’est un versement d’un employeur à un salarié, donc cela n’a pas sa place dans une déclaration d’indépendant.
Milometry utilise le barème choisi dans Réglages → Barème kilométrique. Hors du Royaume-Uni, le taux passagers est donc celui de votre pays, s’il en existe un.
Lisez donc ce montant comme ce que votre employeur pourrait verser sans impôt, pas comme une somme qui vous est due. Il n’apparaît que sur le trajet. Il n’est pas ajouté à votre montant kilométrique, au PDF de remboursement ni aux relevés. Les trajets qui comptent comme domicile-travail ordinaires ne l’affichent pas du tout.
Dans les versions antérieures à 1.1.0, cette ligne s’appelle Montant passagers.
3. Amis ou famille : partager le carburant
Dès qu’il y a au moins un passager, deux choix apparaissent :
- Partager avec moi : le carburant est réparti entre tous les occupants, vous compris.
- Ils paient le carburant : les passagers se partagent tout le coût.
En dessous, Milometry affiche le résultat, par exemple « Vos 3 passagers vous doivent 9,60 € (3,20 € chacun) ».
C’est le coût estimé du carburant pour ce trajet, calculé à partir de la consommation de votre voiture et d’un prix du carburant. Si vous voyez « Renseignez la consommation de votre voiture et un prix du carburant pour calculer ce qu’ils vous doivent. », ajoutez-les d’abord. Voir consommation réelle et carburant.
L’argent que vos amis vous donnent pour le carburant est un arrangement privé entre vous. Milometry ne le traite pas comme un remboursement kilométrique, ne l’ajoute à aucun montant et ne le déduit d’aucun.
Si quelque chose ne va pas
- Pas de ligne d’indemnité passagers. Le trajet n’est pas classé en professionnel, il compte comme domicile-travail ordinaire, ou le barème de votre pays n’a pas de taux passagers.
- Aucun montant dû. Votre voiture n’a pas encore de consommation, ou il n’y a pas encore de prix du carburant.
- La part semble trop élevée ou trop faible. Elle suit la consommation de la voiture. Dès que vous enregistrez des pleins, Milometry utilise la consommation réelle de votre voiture.
