Domicile, lieu de travail et vos lieux enregistrés

Un lieu enregistré, c’est un cercle sur la carte avec un nom et une étiquette. Les trajets qui partent de ce cercle ou y arrivent reçoivent la suggestion de ce lieu, et se trient donc plus vite. Deux étiquettes, Domicile et Lieu de travail, décident aussi quels trajets comptent comme des trajets domicile-travail ordinaires, que l’administration fiscale ne vous laisse en général pas réclamer (au Royaume-Uni, c’est la règle de HMRC). Réglez-les une fois et votre montant sera à la fois plus rapide à obtenir et plus facile à justifier.

Milometry applique le barème choisi dans Réglages → Barème kilométrique. Hors du Royaume-Uni, les règles sur les trajets domicile-travail et sur les justificatifs sont donc celles de votre administration fiscale.

1. Ouvrez Lieux

Allez dans Réglages → Lieux. Il y a deux listes :

• Repérés dans vos trajets : jusqu’à cinq endroits où vous revenez souvent, trouvés d’après les départs et arrivées de vos trajets. Un endroit apparaît dès que trois trajets ou plus y ont commencé ou fini.
• Lieux enregistrés : tout ce que vous avez étiqueté, chacun avec une petite carte.

2. Étiquetez un lieu repéré

Chaque lieu repéré affiche « Repéré dans 4 trajets. C’est quoi, en général ? ». Touchez l’un de ces choix :

• Professionnel
• Personnel
• Domicile
• Lieu de travail
• Ignorer, qui enregistre le lieu sans avis pour qu’il ne soit plus proposé.

Il passe dans Lieux enregistrés avec un cercle de 150 m. Touchez-le à cet endroit pour le renommer ou modifier le cercle.

3. Ajoutez un lieu vous-même

1. Touchez Ajouter un lieu sur la carte.
2. Sur l’écran Ajouter un lieu, touchez la carte pour poser l’épingle, ou faites-la glisser.
3. Choisissez la taille du cercle : 100 m, 150 m, 250 m ou 500 m. Prenez plus grand si vous vous garez dans différentes rues autour du même site.
4. Donnez-lui un nom. Les notes sont facultatives, et pratiques pour un code de portail.
5. Sous Les trajets ici sont en général, choisissez Professionnel, Personnel, Domicile, Lieu de travail, Gare ou Sans préférence.
6. Touchez Enregistrer le lieu.

Il existe un raccourci pour les deux lieux les plus importants. Tant que vous n’avez enregistré ni domicile ni lieu de travail, l’onglet Classer affiche « Enregistrez domicile et travail, et les trajets entre les deux se trient d'eux-mêmes. » avec les boutons Domicile et Travail. Chacun ouvre cet écran avec l’étiquette déjà choisie.

4. Ce que fait chaque étiquette

Une suggestion reste une suggestion. C’est vous qui glissez la carte, ou qui touchez le bouton de tri automatique dans l’onglet Classer. Voir trier les trajets.

5. Comment les trajets domicile-travail sont écartés

Quand un trajet classé en Professionnel relie un lieu Domicile et un lieu Lieu de travail, dans un sens ou dans l’autre, Milometry le traite comme un trajet domicile-travail ordinaire :

• Sur l’écran du trajet, Kilométrage aux barèmes HMRC affiche Non remboursable, avec une note qui explique pourquoi. (Avec un autre barème, cette ligne porte le nom de votre administration, ou Kilométrage selon votre barème.)
• Il est exclu du montant dans Statistiques, dans le bilan de fin d’année, dans les relevés et dans le PDF de remboursement.
• Il reste dans vos trajets, pour que le carnet soit complet.

C’est recalculé à chaque affichage, pas stocké dans le trajet. Étiquetez votre bureau comme Lieu de travail aujourd’hui et tous les trajets précédents entre lui et votre domicile sont corrigés d’un coup. Remettez l’ancienne étiquette et ils reviennent.

6. Quels lieux comptent comme lieu de travail

Voici les règles britanniques de HMRC pour les salariés (ailleurs, renseignez-vous sur celles de votre administration fiscale) :

• Les trajets domicile-travail ordinaires relient le domicile et un lieu de travail permanent. Ils n’ouvrent droit à aucun allègement fiscal.
• Un lieu de travail temporaire est un lieu où vous vous rendez pour une tâche de durée limitée ou dans un but temporaire. Le trajet pour s’y rendre est en général déductible.
• Au Royaume-Uni, un lieu de travail cesse d’être temporaire si vous y travaillez de façon continue (40 % ou plus de votre temps de travail) pendant une période qui dure, ou devrait durer, plus de 24 mois. Tout dépend de ce qui est prévu au moment même : une mission prévue dès le départ pour trois ans est permanente dès le premier jour.

En pratique :

• Étiquetez votre bureau ou votre base habituelle comme Lieu de travail.
• Étiquetez un site client, ou un projet où vous allez pour une durée limitée, comme Professionnel, pas comme lieu de travail.
• Si un projet qui avait commencé comme temporaire doit maintenant dépasser 24 mois (la règle britannique), parlez-en à votre comptable. Une étiquette s’applique à tous les trajets vers ce lieu, passés et futurs, donc Milometry ne peut pas traiter les premiers trajets d’une façon et les suivants d’une autre.

Si vous êtes indépendant, les critères pour les déplacements sont différents. Demandez à votre comptable comment étiqueter votre base avant de vous fier au montant.

Si quelque chose ne va pas

• Un trajet domicile-travail compte encore en professionnel. Les deux extrémités doivent se trouver dans un cercle. Ouvrez le lieu, essayez un cercle plus grand, puis vérifiez à nouveau le trajet.
• Un site client affiche Non remboursable. Il est étiqueté Lieu de travail. Passez-le en Professionnel.
• Vous avez supprimé un lieu par erreur. La suppression demande confirmation (« Les trajets déjà classés ne sont pas affectés. »). Chaque trajet garde sa réponse professionnel ou personnel. Si le lieu était Domicile ou Lieu de travail, les trajets vers ce lieu ne sont plus traités comme domicile-travail jusqu’à ce que vous l’enregistriez à nouveau.

Sources

• Ordinary commuting and private travel (490: Chapter 3) (HMRC)
• EIM32075: temporary workplace (HMRC)
• EIM32080: temporary workplace, limited duration and the 24 month rule (HMRC)
• Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, section 339: meaning of workplace and permanent workplace (legislation.gov.uk)
• Claim tax relief for your job expenses: vehicles you use for work (HMRC)