Rit- en maandkaarten delen

Milometry kan van één rit, een maandoverzicht of een heel belastingjaar een afbeelding maken die je naar iemand stuurt of plaatst. De afbeelding wordt op je telefoon gemaakt, je ziet precies hoe hij eruitziet voordat hij weggaat, en hij gaat alleen naar waar jij hem heen stuurt.

Voor administratie, zoals een onkostendeclaratie, deel je beter een pdf of CSV. Maak van een jaar rijden een declaratie legt die uit.

Een rit delen

1. Open het tabblad Ritten en tik op een rit.
2. Tik rechtsonder op de deelknop.
3. Deze rit delen vraagt hoe. Tik op Delen als afbeelding.
4. Er opent een venster Delen als afbeelding, met de regel Precies deze afbeelding wordt gedeeld. Veeg de afbeelding naar links en rechts om een stijl te kiezen. De eerste is een echte kaart van de route; daarna volgen zeven ontwerpen in verschillende kleuren.
5. Tik op Afbeelding delen. Het deelmenu van je telefoon opent: kies een app of een persoon, of bewaar de afbeelding.

Annuleer sluit het venster zonder iets te delen.

Wat er op een ritkaart staat

• de datum,
• de naam van de rit, of als die er niet is, waar hij begon en eindigde, als plaatsnamen,
• de afstand en hoe lang hij duurde,
• bij een zakelijke rit de declaratie voor die rit, met de regel dat het een schatting is en geen fiscaal advies,
• een lint Zakelijk of Privé, zodra de rit is ingedeeld,
• de vorm van de route. In de kaartstijl staat die op een echte kaart; in de andere stijlen is het een lijn op een effen achtergrond, nog steeds herkenbaar voor wie de omgeving kent.

Niet op de kaart: je naam, de auto, het kenteken, de precieze tijden, notities, bonnen of iets van je andere ritten.

Een maand of een belastingjaar delen

1. Open het tabblad Inzichten en tik op Overzichten. (Het staat ook onder Snelle acties op het tabblad Rit.)
2. Tik op een maand onder Maandelijks, of op een jaar onder Belastingjaren.
3. Tik op de deelknop en dan in Dit overzicht delen op Delen als afbeelding.
4. Veeg om een stijl te kiezen en tik op Afbeelding delen.

Een kaart Maandoverzicht toont de maand, de totale declaratie, het aantal ritten, de totale afstand en de zakelijke afstand, met de regel over de schatting.

Er is ook een kaart voor het hele declaratiejaar. Tik op het tabblad Inzichten rechtsonder op de deelknop. De kaart Declaratiejaar toont de declaratie voor het jaar dat je hebt gekozen, het aantal zakelijke ritten en de zakelijke afstand.

Maand- en jaarkaarten bevatten geen plaatsnamen en geen routes.

Plaatsnamen en privacy

Het begin en eind van een rit worden genoemd naar waar je parkeerde, en dat kan je straat zijn. Denk voordat je een rit deelt die thuis begint of eindigt, of bij het adres van een klant, na over wie hem te zien krijgt.

Zo houd je ze van de afbeelding af:

• Geef de rit een naam. Typ op het ritscherm iets in Geef deze rit een naam (optioneel), zoals "Klantbezoek". De naam vervangt de plaatsnamen op de kaart.
• Denk aan de route. Ook met een naam laat elke ritkaart de vorm van de route zien, en de kaartstijl toont die op een echte kaart. Voor een route die je liever niet laat zien, deel je beter de maandkaart.

Bekijk de afbeelding in het venster voordat je op Afbeelding delen tikt. Wat je ziet, is wat er wordt verstuurd.

Als er iets niet klopt

• De declaratie ontbreekt op een ritkaart. Die verschijnt alleen bij ritten die als zakelijk zijn ingedeeld.
• De kaartstijl is leeg. De kaart heeft even tijd en een verbinding nodig om te laden. Wacht een seconde en deel dan.
• Bij plaatsnamen staat “Onbekend”. De rit is zonder verbinding bewaard en de namen zijn nog niet opgezocht. Geef hem een naam, of probeer het later opnieuw.