Inzichten en de heatmap

Het tabblad Inzichten maakt van je ingedeelde ritten en tankbeurten een handvol kaarten: wat je zakelijke kilometers dit jaar waard zijn, hoeveel je per week rijdt, of er iets in je logboek ontbreekt, en wat de auto kost om te rijden. Onderaan staat een kaart van elke route die je hebt vastgelegd.

Alleen ritten die je als zakelijk of privé hebt ingedeeld, tellen hier mee. Ritten die nog in het tabblad Indelen wachten niet, behalve waar deze pagina dat hieronder zegt.

1. Kies het belastingjaar en de periode

Open het tabblad Inzichten. Bovenaan staan tot drie rijen knoppen:

• Belastingjaren. Zodra je ritten in meer dan één belastingjaar hebt, verschijnt er per jaar een knop, het nieuwste eerst. Tik op een eerder jaar om het te bekijken. Het jaar volgt je kilometerregeling: bij HMRC bijvoorbeeld van april tot april, bij een regeling per kalenderjaar van januari tot januari.
• Maand, 3 maanden en Belastingjaar. Maand en 3 maanden tonen altijd je meest recente ritten. Belastingjaar toont het hele jaar dat je hierboven koos, maand voor maand.
• Auto's. Met meer dan één voertuig kies je er één, of Alle auto’s.

2. De declaratiekaart

De eerste kaart heeft je regeling en het jaar als titel, bijvoorbeeld Kilometers tegen HMRC-tarieven · 2026-27. Het grote cijfer is wat je zakelijke ritten in dat jaar opleveren tegen de tarieven van je regeling. Eronder staan:

• hoeveel zakelijke kilometers je in het jaar hebt vastgelegd,
• hoeveel er nog over zijn voordat je in de volgende schijf komt, en tegen welk tarief, of het tarief waarop je nu zit,
• een balk die laat zien hoe ver je door de hogere schijf bent.

Een eerder jaar wordt afgerekend tegen de tarieven van dat jaar, niet die van nu.

In het Verenigd Koninkrijk (HMRC-tarieven) maakt dat uit: het tarief voor de eerste 10.000 zakelijke mijlen ging per 6 april 2026 van 45p naar 55p, dus een cijfer voor 2025-26 staat tegen 45p en een cijfer voor 2026-27 tegen 55p.

Onder de kaart staat Schatting tegen de tarieven van HMRC, geen belastingadvies., of bij een eigen regeling Schatting tegen de tarieven van je regeling, geen belastingadvies. Tik erop voor de volledige uitleg. Bij de Britse tarieven staat er nog een regel: betaalt je werkgever je al een kilometervergoeding, dan kun je alleen belastingvoordeel (Mileage Allowance Relief) vragen over het tekort, en dat voordeel verlaagt je belasting; het is geen uitbetaling van dit bedrag.

3. Afstand per week

De volgende kaart is een staafdiagram van zakelijke en privéafstand, één staaf per week, met elk totaal in de legenda erboven. In de weergave Belastingjaar wordt het Afstand per maand. Veeg het diagram opzij om eerdere staven te zien.

4. Niet-vastgelegde kilometers

Deze kaart verschijnt alleen als de kilometerstanden van je tankbeurten meer afstand beslaan dan je vastgelegde ritten. Hij toont het ontbrekende totaal en tot vier stukken, elk met de data, de afstand volgens de teller en de vastgelegde afstand. Tik bij een stuk op Rit toevoegen om een nieuwe rit te openen met de afstand ingevuld en gedateerd binnen dat gat.

Hier tellen ritten die nog op indeling wachten wel als vastgelegd, zodat een achterstand in het tabblad Indelen niet wordt aangezien voor ontbrekende kilometers. Gemiste ritten herstellen legt uit wat je daarna doet.

5. Hoe volledig is het logboek?

Zodra je een tankbeurt met kilometerstand hebt vastgelegd, kun je met deze kaart het hele logboek in één keer controleren. Tik op Toetsen aan de kilometerteller en typ de stand die nu op je dashboard staat. Je ziet dan, als percentage, hoeveel van de afstand die de auto sinds je eerste stand heeft afgelegd in je logboek staat. Doe dit als je geparkeerd staat.

6. Brandstof

De kaart Brandstof toont wat je in de periode aan brandstof hebt uitgegeven, je echte verbruik zodra twee volle tanks het hebben gemeten, en een schatting van de koolstofdioxide van je ritten.

• Het CO₂-cijfer wordt berekend uit het verbruik dat je voor de auto hebt ingevuld en de brandstofsoort. Het is een schatting van wat er uit de uitlaat kwam, geen meting. Een elektrische auto telt als nul.
• Werkelijke kosten verschijnen als je jaarlijkse vaste kosten voor de auto hebt ingevuld, zoals verzekering en belasting. Die worden, samen met een jaar brandstof, verdeeld over een jaar rijden, wat een kostprijs per eenheid afstand geeft.
• Daaronder staat een lijndiagram van je echte verbruik, één punt per volle tank. Kies één auto om het te zien.

7. Overal waar je hebt gereden

Tik onderaan op Overal waar je hebt gereden. Er opent een satellietkaart met elke vastgelegde route erop getekend: zakelijk, privé en nog niet ingedeeld. Gewiste ritten blijven weg. Hoe drukker een weg, hoe feller hij oplicht.

De kaart onderaan geeft het aantal ritten, de totale afstand en je meest bezochte bestemming. Knijp en sleep om rond te kijken, en tik op de terugknop om terug te gaan.

De routes worden op je telefoon getekend. De kaartbeelden komen van Apple op een iPhone en van Google op Android, zoals bij elke kaart in de app.

Als er iets niet klopt

• De declaratie is lager dan verwacht. Alleen ritten die als zakelijk zijn ingedeeld, tellen mee. Kijk in het tabblad Indelen of er nog wachten.
• Geen knoppen voor belastingjaren. Die verschijnen pas als je ritten in meer dan één jaar hebt.
• Geen CO₂-cijfer. De auto heeft een verbruikscijfer nodig. Voeg er een toe in Instellingen → Voertuigen.
• Het verbruiksdiagram is leeg. Kies één auto en leg twee volle tanks met kilometerstand vast. Zie Een tankbeurt vastleggen.

Bronnen

• EIM31240: approved mileage allowance payments, rates, HMRC
• Increasing mileage rates, HM Treasury and HMRC
• EIM31330: mileage allowance relief, HMRC