Milometry tegenover MileIQ

Wat MileIQ goed doet

MileIQ is de app die de meeste mensen bedoelen als ze «kilometerregistratie» zeggen, en die plek is verdiend en niet gekocht. Drie dingen mogen duidelijk gezegd worden voordat welke vergelijking dan ook begint.

De veegbeweging is het juiste idee. MileIQ bouwde de hele interface om één gebaar: er verschijnt een rit, je veegt naar rechts voor zakelijk of naar links voor privé, en hij is opgeborgen. Elke kilometerapp die daarna is verschenen, de onze inbegrepen, werkt in de schaduw van die beslissing. Het is echt lastig om te verbeteren, want de taak is werkelijk binair en moet werkelijk minder dan een seconde kosten.

Hij legt vast zonder dat je erom vraagt. Je opent MileIQ niet om een rit te starten. De app merkt dat je rijdt, legt de route vast, en de rit staat klaar als je uitstapt. Voor wie het probleem vergeten is en niet rekenen, is dat het hele product, en MileIQ doet het langer dan wie ook.

Het is een bekende grootheid. MileIQ wijst op meer dan tachtigduizend vijfsterrenbeoordelingen in de twee appwinkels. Ben je werknemer en dien je een declaratie in bij een financiële afdeling die precies één kilometerapp kent, dan heeft het echte waarde om die app te zijn. Niemand hoeft ervan overtuigd te worden dat jouw registratie geloofwaardig is.

Wil je automatische registratie met een veeg, van een bedrijf dat er volgend jaar nog is, dan is MileIQ een redelijk antwoord en we gaan niet doen alsof dat anders ligt.

Wat het kost in het Verenigd Koninkrijk

MileIQ is een abonnement. Voor het Verenigd Koninkrijk publiceert het bedrijf een gratis versie met veertig ritten per maand, en een Unlimited pakket voor 7,91 £ per maand bij jaarlijkse facturering, of 9,49 £ per maand bij maandelijks betalen.

Die grens van veertig ritten is het nadenken waard, want het is minder een gratis versie dan een proefperiode die zich opnieuw instelt. Veertig klinkt royaal tot je gaat tellen: de rit naar het werk plus twee klantbezoeken zijn zes ritten op een dag, en MileIQ telt elk stuk apart. Een wijkverpleegkundige, een zelfstandige elektricien of wie dan ook met drie of vier klussen per dag is er in de tweede week doorheen, en een kilometerregistratie die halverwege de maand stopt is slechter dan geen registratie, want dan moet je de rest met de hand reconstrueren en dat ga je niet doen.

Voor de meeste mensen die echt een kilometerregistratie nodig hebben is de werkelijke prijs dus 7,91 £ per maand.

Waar de ruil volgens ons de andere kant op gaat

Milometry kost 9,99 £, één keer. Geen abonnement, geen gratis versie en geen account.

De rekensom is niet subtiel. Een jaar MileIQ Unlimited op het jaartarief is ongeveer 95 £. Milometry kost 9,99 £ en daarna nooit meer iets. In het tweede jaar is het verschil rond de 180 £, en het blijft groeien zolang je rijdt.

Dat vinden we belangrijker dan het lijkt, vanwege wat een abonnement met een kilometerregistratie doet. Je ritten zijn het bewijs achter een aangifte, en de Belastingdienst kan er jaren later naar vragen. Onder een abonnement is de vastlegging van waar je hebt gereden alleen leesbaar zolang je blijft betalen. Stop je met betalen, dan zit precies datgene wat je bij een controle nodig hebt achter een betaalmuur. De app één keer kopen haalt die vraag helemaal weg: de registratie is een bestand op je telefoon, en blijft leesbaar of wij er nog zijn of niet.

Het tweede verschil is waar je ritten staan. MileIQ bewaart je ritten, zoals elke kilometerapp met een abonnement, op eigen servers, en juist dat laat het webdashboard en de teamfuncties werken. Milometry heeft geen server. Er is geen account, er wordt niets geüpload, en een lijst van overal waar je de afgelopen drie jaar naartoe reed verlaat je telefoon nooit. Dat is een echte ruil, en hij kost ons echte functies, wat de volgende paragraaf is.

Waar MileIQ echt beter is

We vertellen het je liever zelf dan dat je het merkt na het betalen.

Teams. MileIQ ondersteunt een leidinggevende die declaraties van een groep rijders verzamelt en goedkeurt, en doet dat goed. Milometry heeft daar niets voor en kan het zonder server ook niet bouwen zoals je zou verwachten. Moet je de kilometers van anderen beheren, dan is MileIQ het betere gereedschap en dat is geen close call.

Het webdashboard. Bij MileIQ ga je achter een laptop zitten en werk je een maand aan ritten weg met het toetsenbord. Een achterstand op een telefoon sorteren is minder fijn, en laat je ritten een kwartaal liggen, dan voel je dat.

Een verloren telefoon terugkrijgen. Hun kopie staat op een server, dus een verdronken telefoon is een ongemak. De onze staat op de telefoon, dus een verdronken telefoon is een verloren registratie, tenzij je een van de back-upbestemmingen hebt ingesteld. Wij maken dat makkelijk en we kunnen het niet automatisch maken zoals een server dat kan.

De app zijn die iedereen kent. Moet iemand op de administratie jouw registratie accepteren, dan is «het komt uit MileIQ» een korter gesprek dan «het komt uit Milometry».

Welke je moet kiezen

Kies MileIQ als je de kilometers van anderen beheert, als je op een laptop wilt sorteren, of als maandelijkse kosten voor jou echt makkelijker te dragen zijn dan één aankoop.

Kies Milometry als je één rijder bent die de eigen kilometers bijhoudt, als je de app liever bezit dan huurt, en als je wilt dat de vastlegging van waar je hebt gereden op je eigen telefoon blijft en leesbaar blijft zolang je hem nodig zou kunnen hebben.

Rijd je zo weinig dat veertig ritten per maand ruim voldoende zijn, dan is de gratis versie van MileIQ prima om te gebruiken en kost hij je niets. Dat zeggen we liever dan je iets te verkopen wat je niet nodig hebt.