Milometry tegenover AutoLogg

Kort gezegd

AutoLogg is een elektronisch Fahrtenbuch. Milometry is een kilometerapp. Dat klinkt als hetzelfde product en in Duitse fiscale termen is het dat niet, dus het eerlijke antwoord hangt volledig af van welke van twee klussen je voor je hebt.

Heb je een Fahrtenbuch nodig dat het Finanzamt accepteert voor een auto van de zaak, koop dan AutoLogg en niet ons. Declareer je zakelijke kilometers in je eigen auto tegen het gepubliceerde tarief, dan is een Fahrtenbuch meer apparaat dan de klus vraagt.

Waarom een telefoonapp geen Fahrtenbuch kan zijn

Een elektronisch Fahrtenbuch wordt alleen geaccepteerd als latere wijzigingen technisch onmogelijk zijn of volledig gedocumenteerd, als de vastlegging volledig en zonder uitstel gebeurt, en als die tien jaar overleeft onder de GoBD. Apps waarin je achteraf zonder spoor kunt bijwerken worden afgewezen.

Milometry bewaart je ritten op je telefoon en laat je ze bewerken. Overal elders is dat precies de bedoeling. In Duitsland is het voor dit ene doel de reden dat we niet in aanmerking komen, en dat schrijven we liever op dan iemand het tijdens een controle te laten ontdekken.

AutoLogg is daarvoor gebouwd, in Duitsland en Oostenrijk, en vermeldt finanzamtkonform bij elk pakket.

Wat AutoLogg goed doet

Het is de goedkope weg naar naleving. Vanaf 12,50 € per maand plus btw ligt het flink onder de hardwaregedreven alternatieven, en naleving zit in elk pakket in plaats van voorbehouden aan een duurdere trede.

Hardware is optioneel. Hun eigen apparaat bestaat maar wordt je niet opgedrongen, wat je een keuze laat die de hardware-eerst producten niet geven.

Oostenrijk net zo goed als Duitsland. Steek je die grens over voor werk, dan dekt één product allebei.

Wat het kost

Basic vanaf 12,50 € per maand plus btw. Pro vanaf 17 € per maand plus btw. Enterprise op aanvraag. Alle prijzen zijn exclusief de wettelijke btw.

Basic komt met btw op ongeveer 178 € per jaar. Tegenover een nalevingsplicht is dat redelijk. Tegenover «ik wil onthouden hoe ver ik gereden heb» is het heel veel product.

Waar wij beter passen

Voor een werknemer of zelfstandige die Reisekosten in de eigen auto declareert is de vraag niet of een controleur een manipulatiebestendig logboek accepteert. De vraag is of je jezelf ertoe zet elke rit op te schrijven, en het antwoord is meestal nee.

Milometry betaal je één keer. De app merkt dat je gereden hebt, legt de route vast en telt de kilometers op tegen het Duitse tarief. Hij houdt ook het tanken bij, zodat een rit berekend kan worden met je werkelijke verbruik in plaats van met de folder. Er is geen account en geen server, en de vastlegging van je ritten verlaat je telefoon nooit.

Eén keer betalen, tegenover 178 € elk jaar, is een ander aanbod voor een ander probleem.

Welke je moet kiezen

Kies AutoLogg als je een finanzamtkonform Fahrtenbuch nodig hebt, zeker als je je niet aan hardware wilt binden, of als je in Duitsland en Oostenrijk rijdt.

Kies Milometry als je je eigen auto rijdt, kilometers declareert tegen het gepubliceerde tarief, en dat netjes vastgelegd wilt hebben voor één betaling.

Weet je niet zeker in welke categorie je valt, dan is dat een vraag voor je Steuerberater en niet voor een vergelijkingspagina. De bedragen zijn schattingen, geen belastingadvies.