Milometry tegenover Tripcatcher

Wat Tripcatcher goed doet

Tripcatcher is de concurrent op deze pagina die we op prijs het serieust nemen, en hij is gebouwd door mensen die de Britse boekhouding duidelijk begrijpen.

Hij boekt naar je boekhoudpakket. Tripcatcher duwt kilometerkosten rechtstreeks naar Xero, Dext en Crunch, of eruit naar Excel en pdf. Staat je boekhouding al in Xero, dan is dat een werkelijk kortere route dan bij ons een CSV exporteren en zelf importeren.

Hij rekent de btw uit. Een kilometerdeclaratie bevat een terugvorderbaar btw-deel over de brandstof, en dat met de hand uitrekenen is priegelig en makkelijk mis te doen. Tripcatcher doet het voor je. Wij niet, en voor een btw-plichtige onderneming is dat een echt gat.

Hij is gericht op accountants. Het Partner-pakket bestaat omdat kantoren het uitrollen over een klantenbestand. Dat zegt iets goeds over de vorm van het resultaat: het is gemaakt om aan iemand te geven die het controleert.

Hij is goedkoop. 1,49 £ per maand is met afstand het laagste abonnement op deze pagina.

Wat het kost

1,49 £ per maand plus btw, of 15,00 £ per jaar plus btw, voor één persoon. Het Partner- pakket kost 1,49 £ per gebruiker per maand plus btw, met minimaal twee gebruikers. Er zijn veertien proefdagen.

Let op dat «plus btw». 15,00 £ per jaar plus btw is 18,00 £, en alles wat ze publiceren is exclusief.

Waar de ruil volgens ons de andere kant op gaat

Dit is de krapste vergelijking op de site, en hij draait volledig om tijd.

Milometry kost 9,99 £ eenmalig. Tripcatcher kost 18,00 £ per jaar met btw. We zijn dus al in het eerste jaar goedkoper, en na vijf jaar is het verschil ongeveer 80 £. Dat is echt geld, maar het is niet de aardverschuiving die je ziet tegenover de apps van 96 £ per jaar, en dat zeggen we liever dan te doen alsof.

Het verschil dat blijft is eigendom. Hun registratie staat achter een abonnement op hun servers; de onze is een bestand op je telefoon, zonder account eraan. Stop je met betalen aan Tripcatcher, dan kun je het bewijs onder al ingediende aangiften niet meer lezen. Koop de onze en de registratie blijft leesbaar, wat er ook met ons gebeurt.

Waar Tripcatcher echt beter is

De koppeling met Xero en Dext. Staat je boekhouding in Xero, dan is dat de kortere route en daar gaan we niet over in discussie.

Btw over kilometers. Zij rekenen die uit. Wij niet.

De webapp. Zij hebben er een. Wij niet.

Werkwijzen voor kantoren. Beheert een accountant je kilometers binnen een klantenbestand, dan is Tripcatcher daar precies voor gemaakt en zijn wij gemaakt voor de telefoon van één persoon.

Waar wij denken beter te zijn

Hij legt de rit vanzelf vast. Tripcatcher heeft gps-registratie en een Add Trip-formulier op basis van Google Maps, wat betekent dat jij hem een flink deel van de tijd over een rit vertelt. Milometry merkt dat je gereden hebt en de rit staat klaar. Is jouw probleem dat je het vergeet, dan is dat verschil het hele product.

Brandstof. Wij houden tankbeurten bij en berekenen je echte verbruik, zodat een rit berekend kan worden met wat je auto werkelijk doet in plaats van met de folder. Tripcatcher is een declaratiehulpmiddel en doet dit niet.

Geen account, geen server, geen abonnement.

Welke je moet kiezen

Kies Tripcatcher als je btw-plichtig bent, als je boekhouding in Xero of Dext staat, of als een accountant je kilometers afhandelt. Dat zijn goede redenen en 18 £ per jaar is daar niet veel voor.

Kies Milometry als je wilt dat de rit zonder vragen wordt vastgelegd, als je de brandstofkosten op dezelfde plek wilt, en als je de app liever bezit dan huurt.