Parkeerkosten, tol en bonnetjes bij een rit

Het kilometertarief dekt de auto. Het dekt niet de parkeergarage, de tol voor de brug of de heffing voor de milieuzone die je onderweg betaalde, en die raak je makkelijk kwijt. Met Milometry koppel je elk van die kosten aan de rit waar ze bij horen, met een foto van het bonnetje.

1. Maak eerst de foto

Milometry kiest het bonnetje uit je fotobibliotheek en opent de camera niet zelf. Maak dus, zodra je geparkeerd staat, met de camera-app van je telefoon een foto van het kaartje of bonnetje, zodat die klaarstaat om toe te voegen.

2. Voeg de uitgave toe aan de rit

1. Open het tabblad Ritten en tik op de rit.
2. Scrol omlaag naar Uitgaven en tik op Uitgave toevoegen.
3. Kies wat het was: Parkeren, Tol, Milieuzone/heffing of Overig.
4. Typ het Bedrag (£).
5. Voeg eventueel een Notitie (optioneel) toe, zoals de naam van de parkeergarage.
6. Tik op Bonfoto toevoegen en kies de foto uit je bibliotheek. Er verschijnt een klein voorbeeld op de knop. Tik er nog eens op (er staat nu Bonfoto wijzigen) als je de verkeerde hebt gekozen.
7. Tik op Toevoegen.

De uitgave staat nu bij de rit, met miniatuur en bedrag. Je kunt er zoveel toevoegen als de rit nodig heeft.

De foto wordt gekopieerd naar de eigen opslag van Milometry op je telefoon, dus als je hem later uit je fotobibliotheek verwijdert, verdwijnt hij niet uit de app.

Om er een weg te halen, tik je op de verwijderknop ernaast en bevestig je met Verwijderen.

3. Waar uitgaven terugkomen

• Maandoverzichten. Een maand met uitgaven toont een regel als “+ £12,40 aan ritkosten (parkeren, tol…)”, en de pdf van het overzicht zet ze op een rij.
• Spreadsheet met ritten. Kies in Instellingen → Exporteren en synchroniseren → Exporteren voor Ritten en Spreadsheet, en zet dan onder Detail de optie Extra kolommen aan. Elke rit krijgt een kolom met het totaal van zijn uitgaven.

4. Bewaar de bonnetjes veilig

Bonfoto’s zijn bestanden en horen niet bij het volledige back-upbestand. De back-up bewaart elke uitgave en het bedrag, maar niet de afbeelding. Om een kopie van de afbeeldingen buiten de telefoon te bewaren:

• Op Android zet je automatisch exporteren aan naar een map die je zelf kiest (bijvoorbeeld in Google Drive). Nieuwe bonfoto’s worden naast de exports in die map gekopieerd.
• Op iPhone houd je de originele foto’s in je fotobibliotheek of iCloud-foto’s, waar je ze ook hebt gemaakt.

Zie Back-ups en automatisch exporteren voor het instellen van de map.

Wat je meestal kunt declareren

Dat hangt af van hoe je werkt, en het is verstandig je eigen situatie bij HMRC na te gaan:

• Werknemers die hun eigen auto gebruiken, kunnen mogelijk bij HMRC belastingvoordeel vragen voor parkeergeld, tol en congestieheffingen die ze op werkritten betaalden en niet vergoed kregen. Dat voordeel verlaagt de belasting die zij betalen; het is geen terugbetaling van het bedrag. Het kilometertarief zelf dekt al brandstof en gebruikskosten, dus die declareer je niet apart.
• Zelfstandigen kunnen parkeerkosten op zakelijke ritten meestal als aftrekbare kosten opvoeren. Dat verlaagt de winst waarover hun eigen belasting wordt berekend. Boetes en naheffingen zijn niet aftrekbaar.
• Geen van beide geldt voor gewone ritten tussen huis en je vaste werkplek.

Als er iets niet klopt

• Bonfoto toevoegen doet niets. Milometry heeft toegang tot je foto’s nodig. Sta dat toe in de instellingen van je telefoon bij Milometry en probeer het opnieuw.
• Het bonnetje hoort bij een andere rit. Verwijder het hier en voeg het opnieuw toe bij de juiste rit. Uitgaven kun je niet verplaatsen tussen ritten.

Bronnen

• Claim tax relief for your job expenses: travel and overnight expenses (HMRC)
• Claim tax relief for your job expenses: vehicles you use for work (HMRC)
• Expenses if you're self-employed: car, van and travel expenses (HMRC)