MilometryPassagiers en brandstofkosten delen
Leg vast wie er meereed, zie de passagiersvergoeding alleen waar een werkgever die betaalt, en deel de brandstofkosten met vrienden.
Laatst gecontroleerd op 27 september 2026. Bedragen voor belastingjaar 2026-27.
Hoofdstukken
Transcript
Algemene informatie, geen advies. Geschreven als algemene informatie op 27 september 2026. Details veranderen: controleer de officiële bron of vraag een deskundige voordat je erop vertrouwt. Dit is geen juridisch, belasting- of financieel advies.
De kaart Passagiers op een rit doet twee verschillende dingen, en het helpt om te weten welke van de twee je aan het doen bent:
- Collega’s op een zakelijke rit. Betaalt je werkgever een passagiersvergoeding, dan laat de rit zien wat die je belastingvrij kan betalen.
- Vrienden of familie op een willekeurige rit. Milometry rekent uit wat ieders deel van de brandstof is. Dat is een kostendeling tussen jullie, geen belastingdeclaratie.
Voeg passagiers toe na de rit, als je geparkeerd staat.
1. Voeg de passagiers toe
- Open Ritten en tik op de rit.
- Scrol naar Passagiers.
- Tik voor elke passagier één keer op de plusknop. Met de minknop haal je er een af.
2. Collega’s op een zakelijke rit
Is de rit ingedeeld als Zakelijk, dan krijgt de kaart Geld een extra regel: Passagiersvergoeding, met een notitie eronder: alleen als je werkgever die voor collega’s betaalt. Brits voorbeeld: voor twee collega’s op een rit van 40 mijl is dat £4,00 (2 × 40 × 5p).
Wat HMRC in het Verenigd Koninkrijk zegt:
- Een werkgever mag tot 5p per passagier per zakelijke mijl belastingvrij betalen voor het meenemen van collega’s in een auto of bestelwagen, op ritten die voor hen ook werkritten zijn.
- Het geldt alleen als je werkgever het ook echt betaalt. Betaalt die minder dan 5p, of niets, dan is er geen belastingvoordeel dat je in plaats daarvan kunt claimen.
- Het is een betaling van een werkgever aan een werknemer, dus het hoort niet in een declaratie als zelfstandige.
Milometry gebruikt de regeling die je kiest in Instellingen → Kilometerregeling. Buiten het Verenigd Koninkrijk geldt dus het passagierstarief van je eigen land, als dat er is.
Lees het bedrag dus als wat je werkgever je zonder belasting zou kunnen betalen, niet als geld dat je tegoed hebt. Het staat alleen op de rit. Het wordt niet opgeteld bij je kilometerbedrag, de declaratie-pdf of de overzichten. Ritten die als gewoon woon-werkverkeer tellen, tonen het helemaal niet.
In versies vóór 1.1.0 heet deze regel Passagiersbedrag.
3. Vrienden of familie: de brandstof delen
Zodra er minstens één passagier is, verschijnen twee keuzes:
- Met mij delen: de brandstof wordt verdeeld over iedereen in de auto, jij ook.
- Zij betalen de brandstof: de passagiers verdelen de hele kosten onder elkaar.
Daaronder laat Milometry zien wat dat oplevert, bijvoorbeeld "Je 3 passagiers zijn je schuldig € 9,60 (€ 3,20 elk)".
Dit is een schatting van de brandstofkosten voor die rit, op basis van het verbruik van je auto en een brandstofprijs. Zie je "Vul het verbruik van je auto en een brandstofprijs in om te zien wat ze je schuldig zijn.", vul die dan eerst in. Zie echt verbruik en brandstof.
Geld dat vrienden je voor de brandstof geven, is een privéafspraak tussen jullie. Milometry behandelt het niet als kilometerdeclaratie, telt het niet op bij een declaratiebedrag en trekt het er ook niet van af.
Als er iets niet klopt
- Geen regel voor de passagiersvergoeding. De rit is niet als zakelijk ingedeeld, telt als gewoon woon-werkverkeer, of de regeling van je land heeft geen passagierstarief.
- Geen bedrag dat ze je schuldig zijn. Je auto heeft geen verbruik ingesteld of er is nog geen brandstofprijs.
- Het deel lijkt hoog of laag. Het volgt het verbruik van de auto. Zodra je tankbeurten vastlegt, gebruikt Milometry het verbruik dat je auto werkelijk haalt.
