Thuis, Werkplek en je bewaarde plaatsen

Bewaar de plekken waar je naartoe rijdt, label Thuis en Werkplek, en laat Milometry gewoon woon-werkverkeer buiten je declaratie houden.

4 min lezeniPhone, AndroidGeschreven voor appversie 1.1.0

Laatst gecontroleerd op 27 september 2026. Bedragen voor belastingjaar 2026-27.

Hoofdstukken

Transcript

Algemene informatie, geen advies. Geschreven als algemene informatie op 27 september 2026. Details veranderen: controleer de officiële bron of vraag een deskundige voordat je erop vertrouwt. Dit is geen juridisch, belasting- of financieel advies.

Een bewaarde plaats is een cirkel op de kaart met een naam en een label. Ritten die binnen die cirkel beginnen of eindigen, krijgen de suggestie van die plek mee, zodat ze sneller gesorteerd zijn. Twee van de labels, Thuis en Werkplek, bepalen ook welke ritten als gewoon woon-werkverkeer tellen. In het Verenigd Koninkrijk mag je dat bij HMRC niet declareren. Stel ze één keer in en je bedrag is sneller rond en beter te onderbouwen.

Milometry gebruikt de regeling die je kiest in Instellingen → Kilometerregeling. Buiten het Verenigd Koninkrijk gelden dus de regels van je eigen belastingdienst voor woon-werkverkeer en administratie.

1. Open Locaties

Ga naar Instellingen → Locaties. Je ziet twee lijsten:

Gezien in je ritten: maximaal vijf plekken waar je steeds naartoe gaat, gevonden op basis van waar je ritten beginnen en eindigen. Een plek verschijnt zodra er drie of meer ritten zijn begonnen of geëindigd.
Bewaarde plaatsen: alles wat je hebt gelabeld, elk met een kleine kaart.

2. Label een gevonden plek

Bij elke gevonden plek staat bijvoorbeeld "Gezien in 4 ritten. Wat is dit meestal?". Tik op een van deze:

Zakelijk
Privé
Thuis
Werkplek
Negeren, dat de plek bewaart zonder oordeel, zodat hij niet meer wordt voorgesteld.

De plek verhuist naar Bewaarde plaatsen met een cirkel van 150 m. Tik er daar op om hem een andere naam of een andere cirkel te geven.

3. Zelf een plek toevoegen

Tik op Een plek op de kaart toevoegen.
Tik op het scherm Plek toevoegen op de kaart om de speld neer te zetten, of sleep hem.
Kies de grootte van de cirkel: 100 m, 150 m, 250 m of 500 m. Kies groter als je rond hetzelfde terrein in verschillende straten parkeert.
Geef de plek een naam. Notities zijn optioneel en handig voor bijvoorbeeld een poortcode.
Kies onder Ritten hierheen zijn meestal voor Zakelijk, Privé, Thuis, Werkplek, Station of Geen voorkeur.
Tik op Plek bewaren.

Voor de twee belangrijkste is er een snelkoppeling. Zolang je geen thuis of werkplek hebt bewaard, toont het tabblad Indelen "Sla thuis en werk op, en ritten daartussen sorteren zichzelf." met de knoppen Thuis en Werk. Elke knop opent dit scherm met het label al gekozen.

4. Wat elk label doet

Label	Wat het doet
Zakelijk	Ritten hierheen worden als zakelijk voorgesteld. Gebruik het voor klanten, locaties en leveranciers.
Privé	Ritten hierheen worden als privé voorgesteld.
Thuis	Ritten die hier eindigen, worden als privé voorgesteld. De ene helft van de woon-werkcontrole.
Werkplek	Ritten die hier eindigen, worden als zakelijk voorgesteld. De andere helft van de woon-werkcontrole.
Station	Voor een station waar je de trein neemt: vertrekken vanaf hier worden stil vastgelegd, en ritten hierheen die op een treinrit lijken, gaan zonder te vragen naar de prullenbak.
Geen voorkeur	Bewaart de naam en de cirkel, maar stelt niets voor.

Een suggestie is alleen een suggestie. Je veegt nog steeds zelf, of tikt op het tabblad Indelen op de knop om automatisch te sorteren. Zie ritten sorteren.

5. Hoe woon-werkverkeer buiten de declaratie blijft

Loopt een rit die als Zakelijk is ingedeeld tussen een Thuis-plek en een Werkplek-plek, in welke richting dan ook, dan behandelt Milometry hem als gewoon woon-werkverkeer:

Op het ritscherm staat bij Kilometers tegen HMRC-tarieven de tekst Niet declarabel, met een toelichting waarom. Met een andere regeling staat daar de naam van jouw belastingdienst, of Kilometers tegen de tarieven van je regeling.
De rit telt niet mee in het bedrag op Inzichten, Jaareinde, de overzichten en de declaratie-pdf.
De rit blijft in je ritten staan, zodat je administratie compleet blijft.

Dit wordt opnieuw berekend als je kijkt, en niet bij de rit opgeslagen. Label je kantoor vandaag als Werkplek en elke eerdere rit tussen daar en thuis wordt meteen gecorrigeerd. Zet je het label terug, dan komen ze weer terug.

6. Welke plekken tellen als Werkplek

Dit zijn de regels van HMRC voor werknemers in het Verenigd Koninkrijk:

Gewoon woon-werkverkeer is reizen tussen thuis en een vaste werkplek. Daarvoor krijg je geen belastingvoordeel.
Een tijdelijke werkplek is een plek waar je naartoe gaat voor een taak van beperkte duur of met een tijdelijk doel. Reizen daarheen is meestal aftrekbaar.
Een werkplek is niet meer tijdelijk als je er onafgebroken werkt (40% of meer van je werktijd) gedurende een periode die langer dan 24 maanden duurt of naar verwachting zal duren. Het gaat om wat op dat moment wordt verwacht, dus een detachering waarvan vanaf het begin verwacht wordt dat die drie jaar duurt, is vanaf dag één een vaste werkplek.

In de praktijk dus:

Label je vaste kantoor of standplaats als Werkplek.
Label een klantlocatie, of een project waar je een beperkte tijd naartoe gaat, als Zakelijk, niet als Werkplek.
Wordt nu verwacht dat een project dat tijdelijk begon langer dan 24 maanden loopt, overleg dan met je boekhouder. Een label geldt voor elke rit naar die plek, in het verleden en in de toekomst, dus Milometry kan de eerste ritten niet anders behandelen dan de latere.

Ben je zelfstandige, dan gelden er andere toetsen voor reizen. Vraag je boekhouder hoe je je standplaats het best labelt voordat je op het bedrag vertrouwt.

Als er iets niet klopt

Een woon-werkrit telt nog als zakelijk. Beide uiteinden moeten binnen een cirkel liggen. Open de plek, probeer een grotere cirkel en bekijk de rit daarna opnieuw.
Een klantlocatie toont Niet declarabel. Die is gelabeld als Werkplek. Verander dat in Zakelijk.
Je hebt per ongeluk een plek gewist. Wissen vraagt eerst om bevestiging ("Al ingedeelde ritten worden niet geraakt."). Elke rit houdt zijn keuze Zakelijk of Privé. Was de plek Thuis of Werkplek, dan worden ritten erheen niet meer als woon-werkverkeer behandeld tot je de plek opnieuw bewaart.