Sorteer een week aan ritten

Ritten vastleggen is de makkelijke helft. De helft waardoor mensen met een ritregistratie stoppen, is weken later beslissen welke ervan werk waren. Milometry is zo gebouwd dat die klus seconden kost.

Vegen

Open het tabblad Indelen. Elke kaart is één rit en speelt de route op de kaart af, zodat je hem echt herkent.

• Veeg naar rechts voor zakelijk
• Veeg naar links voor privé

Een gekleurde balk bevestigt wat je deed, met Ongedaan maken als je duim de verkeerde kant op ging. Dezelfde veegbewegingen werken op de rijen in het tabblad Ritten.

Laat het zichzelf sorteren

Dit is het deel dat het waard is om één keer te doen. Open Instellingen → Locaties.

Onder Gezien in je ritten somt Milometry plekken op waar je vaker komt, afgeleid uit waar je ritten beginnen en eindigen. Label er één en elke volgende rit daarheen komt binnen met het antwoord al voorgesteld.

De labels zijn:

• Zakelijk: een klant, een locatie, een leverancier. Hierheen rijden is declarabel.
• Privé: de sportschool, je moeder, de supermarkt.
• Thuis en Werkplek: zie hieronder, deze twee zijn bijzonder.
• Negeren: bewaart de plek zonder oordeel, zodat hij niet meer wordt voorgesteld.

Zodra twee of meer ritten bij een gelabelde plek passen, verschijnt bovenaan het tabblad Indelen een knop Automatisch sorteren die ze allemaal in één keer wegboekt.

Thuis en Werkplek zijn fiscaal bepalend

HMRC staat gewoon woon-werkverkeer niet toe: de vaste rit tussen thuis en een vaste werkplek. Het is verreweg de meest voorkomende reden dat een kilometerdeclaratie misgaat.

Label je huis als Thuis en je vaste kantoor als Werkplek, en Milometry herkent die ritten en houdt ze buiten je declaratie, met een notitie bij de rit die uitlegt waarom. Ze blijven in je administratie staan; ze blazen alleen geen bedrag meer op dat je zou moeten verdedigen.

Label een klantlocatie niet als Werkplek. Rijden naar een tijdelijke werkplek is wél declarabel, dus die horen bij Zakelijk.

Een achterstand wegwerken

Kom je terug van twee weken weg, dan kan de stapel lang zijn. Twee sluiproutes:

• Automatisch sorteren doet alles wat bij een gelabelde plek past.
• Houd een rit ingedrukt in het tabblad Ritten om in selectiemodus te komen, vink er zoveel aan als je wilt, en boek of verwijder ze samen.

De selectie volgt wat er op het scherm staat, dus filter eerst op Niet ingedeeld, tik op Alle en dan op Zakelijk. Een maand woon-werkverkeer, in drie tikken weggeboekt.

Repareren wat slecht is vastgelegd

Open een rit en je kunt een route inkorten die doorliep nadat je geparkeerd stond, twee als één vastgelegde boodschappen splitsen, een door een tankstop onderbroken rit samenvoegen, of een heen-en-weer koppelen zodat het paar als één rit leest. Niets ervan is definitief.