Informes mensuales para facturas y gastos

Si envías el kilometraje a tu empresa cada mes, o se lo repercutes a tus clientes, el informe mensual es el documento que buscas. Milometry prepara uno para cada mes en el que has conducido, listo para compartir como PDF, CSV o imagen.

1. Abre Informes

Abre Estadísticas y toca Informes («Informes mensuales y del año fiscal en PDF o CSV»).

La pestaña Mensuales muestra cada mes con trayectos, del más reciente al más antiguo, por ejemplo «32 trayectos · 640 km · 410 km de trabajo». Años fiscales muestra años fiscales completos.

2. Abre un mes

Toca un mes. Arriba hay cuatro cifras:

• Trayectos y Distancia: todo lo que condujiste ese mes.
• Trabajo: la distancia de trabajo, sin el desplazamiento habitual al trabajo.
• Reclamable: la distancia de trabajo a las tarifas de tu esquema.

Debajo puede aparecer:

• una línea como «+ 18,40 € en gastos del trayecto (aparcamiento, peajes…)», si añadiste alguno a tus trayectos. Consulta recibos, aparcamiento y peajes.
• una línea que compara lo que paga tu empresa con la tarifa aprobada, si has indicado su tarifa en Ajustes → Esquema de kilometraje. Si eres asalariado, la diferencia suele ser la cantidad sobre la que se puede pedir desgravación fiscal.

Después viene cada trayecto del mes: la fecha, de dónde a dónde, cómo está clasificado, la distancia y la cifra de los trayectos de trabajo.

3. Revísalo antes de enviarlo

• Los trayectos sin clasificar aparecen en el informe pero sin cifra. Clasifícalos antes en la pestaña Clasificar.
• La tarifa sigue el año fiscal, no el mes. Ejemplo británico: las primeras 10.000 millas de trabajo de un año fiscal van a 55p y el resto a 25p, así que un mes al final de un año con mucho movimiento puede mostrar trayectos a 25p aunque los meses anteriores fueran todos a 55p. Milometry usa el esquema que elijas en Ajustes → Esquema de kilometraje, así que fuera del Reino Unido se aplican las tarifas, los tramos y el año fiscal de tu país.
• Los trayectos personales también aparecen, marcados como personales, para que cuadre la distancia del mes.

Toca CSV en la parte superior de la lista para ver el mismo mes como texto de hoja de cálculo. Copiar el CSV lo copia, listo para pegar.

4. Compártelo

Toca el botón de compartir de la esquina. Compartir este informe ofrece:

• Compartir como imagen: una imagen con los totales del mes, para un mensaje.
• Compartir PDF: un informe de kilometraje de una página con la fecha, el trayecto, el tipo, la distancia y la cifra de cada trayecto, más los totales y una tabla de gastos del trayecto.
• Compartir CSV: la hoja de cálculo, para tu contabilidad o un sistema de gastos.

Cada uno abre la hoja de compartir, así que puedes enviarlo por correo o guardarlo en Archivos.

Un informe no es el PDF de reclamación

El informe mensual es un resumen de todo lo que condujiste. Para una reclamación fiscal, usa el PDF de reclamación de la pantalla de fin de año o de Ajustes → Exportar y sincronizar → Exportar. Solo incluye los trayectos de trabajo, con una columna de motivo, las tarifas y una línea para firmar.

Facturar a un cliente o un encargo

Para repercutir los gastos a un cliente, pon sus trayectos en un grupo: abre un trayecto y toca Añadir a un grupo. En Trayectos → Grupos, la pantalla del grupo puede llevar tu tarifa de facturación, que es tu propio precio y no tiene nada que ver con las tarifas fiscales, y exporta un CSV de trayectos o un PDF resumen solo de ese grupo.

Si algo no cuadra

• Falta un mes. Los informes solo muestran los meses con trayectos.
• Trabajo es menor de lo que esperabas. Los trayectos entre Casa y Centro de trabajo quedan fuera como desplazamiento habitual al trabajo. Consulta Casa, Centro de trabajo y tus lugares guardados.
• Reclamable es menor que las millas por 55p (Reino Unido). Has pasado las 10.000 millas de trabajo del año fiscal, así que los trayectos posteriores van a 25p.

Fuentes

• Travel, mileage and fuel rates and allowances (HMRC)
• Expenses and benefits: business travel mileage for employees' own vehicles, rules for tax (HMRC)