Añade aparcamiento, peajes y tickets a un trayecto

La tarifa por milla cubre el coche. No cubre el aparcamiento, el peaje del puente ni la tasa de zona de bajas emisiones que pagaste por el camino, y esos gastos se pierden con facilidad. Milometry te deja asociar cada uno al trayecto al que pertenece, con una foto del ticket.

1. Haz primero la foto

Milometry elige el ticket de tu fototeca en lugar de abrir la cámara. Cuando hayas aparcado, haz una foto del ticket o del recibo con la app de cámara del teléfono, para tenerla lista para adjuntar.

2. Añade el gasto al trayecto

1. Abre la pestaña Trayectos y toca el trayecto.
2. Baja hasta Gastos y toca Añadir gasto.
3. Elige qué fue: Aparcamiento, Peaje, Peaje urbano u Otro.
4. Escribe el Importe (£).
5. Añade una Nota (opcional) si te sirve, como el nombre del aparcamiento.
6. Toca Adjuntar foto del ticket y elige la foto de tu fototeca. En el botón aparece una pequeña vista previa. Vuelve a tocarlo (ahora dice Cambiar la foto del ticket) si elegiste la equivocada.
7. Toca Añadir.

El gasto queda en el trayecto con su miniatura y su importe. Puedes añadir tantos como necesite el trayecto.

La foto se copia al almacenamiento propio de Milometry en tu teléfono, así que borrarla después de tu fototeca no la quita de la app.

Para quitar uno, toca el botón de quitar que tiene al lado y confirma con Quitar.

3. Dónde aparecen los gastos

• Resúmenes mensuales. Un mes con gastos muestra una línea como «+ £12.40 en gastos del trayecto (aparcamiento, peajes…)», y el PDF del resumen los enumera.
• Hoja de cálculo de viajes. En Ajustes → Exportar y sincronizar → Exportar, elige Trayectos, Hoja de cálculo y luego activa Columnas adicionales en Detalle. Cada trayecto tiene una columna con el total de sus gastos.

4. Guarda bien los tickets

Las fotos de los tickets son archivos y no forman parte del archivo de copia completa. La copia guarda cada gasto y su importe, pero no la imagen. Para tener una copia de las imágenes fuera del teléfono:

• En Android, activa la exportación automática a una carpeta que elijas (por ejemplo, en Google Drive). Las fotos nuevas de tickets se copian en esa carpeta junto a las exportaciones.
• En iPhone, conserva las fotos originales en tu fototeca o en Fotos de iCloud, que es donde las hiciste.

Consulta Copias de seguridad y exportación automática para configurar la carpeta.

Lo que normalmente puedes reclamar

Depende de cómo trabajes, y conviene comprobar tu caso concreto con HMRC:

• Los empleados que usan su propio coche puede que puedan pedir a HMRC una deducción fiscal por los aparcamientos, peajes y tasas de congestión que pagaron en trayectos de trabajo y que no se les devolvieron. Esa deducción reduce los impuestos que pagan; no es un reembolso del importe. La tarifa por milla ya cubre el combustible y los gastos de uso, así que esos no se reclaman aparte.
• Los autónomos normalmente pueden contar el aparcamiento en trayectos de trabajo como gasto deducible, lo que reduce el beneficio sobre el que se calculan sus propios impuestos. Las multas y sanciones no son deducibles.
• Ninguno de los dos casos cubre los desplazamientos habituales entre tu casa y tu lugar de trabajo habitual.

Si algo no va bien

• Adjuntar foto del ticket no hace nada. Milometry necesita acceso a tus fotos. Permítelo en los ajustes del teléfono, en Milometry, y vuelve a intentarlo.
• El ticket es de otro trayecto. Quítalo aquí y añádelo de nuevo en el trayecto correcto. Los gastos no se pueden mover de un trayecto a otro.

Fuentes

• Claim tax relief for your job expenses: travel and overnight expenses (HMRC)
• Claim tax relief for your job expenses: vehicles you use for work (HMRC)
• Expenses if you're self-employed: car, van and travel expenses (HMRC)