Convierte un año de trayectos en una reclamación

Milometry mantiene tu importe por kilometraje al día mientras conduces, así que las prisas de fin de plazo se convierten en una exportación de pocos minutos. Esta página explica qué significan los números, qué revisar y qué enviar.

Las dos tarifas

En el Reino Unido, las tarifas aprobadas por HMRC para coches y furgonetas, desde el 6 de abril de 2026, son:

• 55p por milla en las primeras 10.000 millas de trabajo de un año fiscal
• 25p por milla a partir de ahí

Antes del 6 de abril de 2026 la primera tarifa era de 45p. Las 10.000 millas cuentan todos los coches y furgonetas que usas para un mismo empleo, o todos los vehículos de tu negocio si trabajas por cuenta propia, no cada coche por separado. El año fiscal británico va del 6 de abril al 5 de abril.

Milometry lo aplica sobre la marcha, así que la cifra de un trayecto depende del punto del año en que estés. Ejemplo británico: el importe aprobado para un encargo de 200 millas es de 110 £ a 55p, o de 50 £ cuando ya has pasado las 10.000 millas de trabajo del año.

Milometry usa el esquema que elijas en Ajustes → Esquema de kilometraje, así que fuera del Reino Unido las tarifas, los tramos y el año fiscal son los de tu país, y las reglas sobre el desplazamiento al trabajo y los registros son las de tu administración tributaria.

Qué significa la cifra

Con el esquema británico, las pantallas llaman a la cifra Kilometraje a las tarifas de HMRC (con otro esquema aparece el nombre de tu administración tributaria). Es el importe aprobado para tus millas de trabajo: una estimación de lo que permiten las reglas, no dinero que vayas a recibir. En versiones anteriores a la 1.1.0, esta etiqueta es Importe HMRC.

Lo que hagas con ella depende de cómo trabajes:

• Asalariados. Si tu empresa te paga la tarifa aprobada completa, no hay nada más que reclamar. Si te paga menos, puedes pedir desgravación fiscal sobre la diferencia, y esa desgravación reduce tus impuestos, no te devuelve ese importe. Si te paga más, lo que sobra tributa. Indica a Milometry lo que paga tu empresa en Ajustes → Esquema de kilometraje, en Lo que paga tu empresa, y te mostrará la diferencia.
• Autónomos. Las mismas tarifas pueden usarse como gastos simplificados (simplified expenses), una deducción de tus beneficios en lugar de tus gastos reales del vehículo. No puedes usarlas para un vehículo por el que ya has aplicado amortizaciones fiscales (capital allowances).

¿Llevas a compañeros? Consulta acompañantes y reparto de gastos.

1. Revisa antes de exportar

1. Abre Estadísticas y toca Año fiscal. La tarjeta muestra tus millas de trabajo, la cifra y cuánto te falta para el límite de las 10.000 millas.
2. Abre Clasificar. Si hay trayectos esperando, clasifícalos: un trayecto sin clasificar no entra en ningún total.
3. Asegúrate de que el desplazamiento al trabajo está etiquetado. Sin Casa y Centro de trabajo en Ajustes → Lugares, tu ida diaria a la oficina probablemente cuenta como trabajo. Consulta Casa, Centro de trabajo y tus lugares guardados.
4. De vuelta en Estadísticas, busca Kilometraje sin registrar. Aparece cuando las lecturas del cuentakilómetros de tus repostajes muestran más distancia que tu registro. Ajustes → Trayectos perdidos muestra los trayectos que la app no vio. Consulta recuperar trayectos perdidos.

La pantalla de fin de año recorre estas comprobaciones en orden.

2. Exporta

1. Ve a Ajustes → Exportar y sincronizar y toca Exportar.
2. En Qué exportar, elige Trayectos.
3. En En qué formato, elige Documento de reclamación (un PDF) o Hoja de cálculo (un CSV).
4. En Qué periodo, elige el año fiscal, por ejemplo 2025/26. En el Reino Unido, la declaración Self Assessment de un año que termina el 5 de abril suele presentarse en línea antes del 31 de enero siguiente, así que a menudo exportarás un año ya terminado. Elige ese y no el actual.
5. Para una hoja de cálculo, Columnas adicionales añade distancias exactas, duración, vehículo, acompañantes y gastos.
6. Revisa la línea de resumen, que dice cuántos trayectos incluirá, toca Exportar y elige dónde enviarlo.

Lo que obtienes:

• Documento de reclamación: solo los trayectos de trabajo, sin el desplazamiento habitual al trabajo, con las tarifas, los totales y una línea para firmar. Añade antes tu nombre en Ajustes → Esquema de kilometraje, en Nombre en los documentos.
• Hoja de cálculo: todos los trayectos con su fecha, lugares, grupo, distancia, tipo, tarifa aplicada, cifra y notas. Es el documento de trabajo que suele querer un asesor.

Copia completa (JSON), en la misma página, no es para tu asesor. Sirve para pasar tu historial a un teléfono nuevo. Consulta copias de seguridad y exportación automática.

Mensual, si facturas

Estadísticas → Informes desglosa los mismos datos por mes, con el aparcamiento, los peajes o los cargos que hayas añadido. Consulta informes mensuales.

También puedes compartir un solo trayecto como PDF: abre el trayecto, toca el botón de compartir y elige Compartir como PDF. Viene bien cuando alguien pregunta por una línea y no por toda la reclamación.

Que funcione solo

Activa Exportación automática en Ajustes → Exportar y sincronizar y Milometry guarda CSV actualizados, más una copia completa, en iCloud Drive, en una carpeta que elijas o en tu propia unidad de red después de cada trayecto. Consulta copias de seguridad y exportación automática.

Fuentes

• Travel, mileage and fuel rates and allowances (HMRC)
• Increasing mileage rates: policy paper (HMRC)
• Expenses and benefits: business travel mileage for employees' own vehicles, rules for tax (HMRC)
• Claim tax relief for your job expenses: vehicles you use for work (HMRC)
• Simplified expenses if you're self-employed: vehicles (HMRC)
• Employment Income Manual EIM31280: the 10,000-mile threshold and more than one employment (HMRC)
• Self Assessment tax returns: deadlines (HMRC)