Casa, Centro de trabajo y tus lugares guardados

Un lugar guardado es un círculo en el mapa con un nombre y una etiqueta. Los trayectos que empiezan o terminan dentro del círculo reciben la propuesta de ese lugar, así que se clasifican más rápido. Dos de las etiquetas, Casa y Centro de trabajo, deciden además qué trayectos son desplazamiento habitual al trabajo, que en el Reino Unido HMRC no te deja reclamar. Configúralos una vez y tu cifra será más rápida de obtener y más fácil de defender.

Milometry usa el esquema que elijas en Ajustes → Esquema de kilometraje, así que fuera del Reino Unido las reglas sobre el desplazamiento al trabajo y sobre los registros son las de tu administración tributaria.

1. Abre Lugares

Ve a Ajustes → Lugares. Hay dos listas:

• Detectados en tus trayectos: hasta cinco sitios a los que vas a menudo, deducidos de dónde empiezan y terminan tus trayectos. Un sitio aparece cuando tres o más trayectos han empezado o terminado allí.
• Lugares guardados: todo lo que has etiquetado, cada uno con un pequeño mapa.

2. Etiqueta un lugar detectado

Cada lugar detectado dice «Detectado en 4 trayectos. ¿Qué suele ser?». Toca una de estas opciones:

• Trabajo
• Personal
• Casa
• Centro de trabajo
• Ignorar, que guarda el lugar sin opinión para que deje de proponerse.

Pasa a Lugares guardados con un círculo de 150 m. Tócalo ahí para cambiarle el nombre o el círculo.

3. Añade un lugar tú mismo

1. Toca Añadir un lugar en el mapa.
2. En la pantalla Añadir lugar, toca el mapa para poner la chincheta, o arrástrala.
3. Elige el tamaño del círculo: 100 m, 150 m, 250 m o 500 m. Hazlo más grande si aparcas en distintas calles alrededor del mismo sitio.
4. Ponle un nombre. Las notas son opcionales, y vienen bien para el código de una puerta.
5. En Los trayectos aquí suelen ser, elige Trabajo, Personal, Casa, Centro de trabajo, Estación o Sin preferencia.
6. Toca Guardar el lugar.

Hay un atajo para los dos más importantes. Mientras no tengas guardados ni casa ni centro de trabajo, la pestaña Clasificar muestra «Guarda casa y trabajo, y los trayectos entre ambos se clasifican solos.» con los botones Casa y Trabajo. Cada uno abre esta pantalla con la etiqueta ya elegida (aquí Trabajo significa tu centro de trabajo).

4. Qué hace cada etiqueta

Una propuesta es solo eso, una propuesta. Tú sigues deslizando, o tocando el botón de clasificación automática en la pestaña Clasificar. Consulta clasificar trayectos.

5. Cómo se deja fuera el desplazamiento al trabajo

Cuando un trayecto clasificado como Trabajo va entre un lugar Casa y un lugar Centro de trabajo, en cualquier sentido, Milometry lo trata como desplazamiento habitual al trabajo:

• En la pantalla del trayecto, Kilometraje a las tarifas de HMRC muestra No reclamable, con una nota que explica por qué. Con otro esquema, esa línea muestra el nombre de tu administración tributaria en lugar de HMRC.
• Queda fuera de la cifra de reclamación en Estadísticas, en Fin de año, en los informes y en el PDF de reclamación.
• Sigue en tus trayectos, así que el registro sigue completo.

Esto se calcula de nuevo cada vez que lo miras, no se guarda en el trayecto. Si hoy etiquetas tu oficina como Centro de trabajo, todos los trayectos anteriores entre ella y casa se corrigen en el momento. Si vuelves a cambiar la etiqueta, recuperan su valor.

6. Qué lugares cuentan como Centro de trabajo

En el Reino Unido, estas son las reglas de HMRC para asalariados:

• El desplazamiento habitual (ordinary commuting) es el trayecto entre casa y un centro de trabajo permanente. No da derecho a desgravación fiscal.
• Un centro de trabajo temporal es uno al que vas para una tarea de duración limitada o con un fin temporal. Los trayectos hasta él suelen ser deducibles.
• Un centro de trabajo deja de ser temporal si trabajas allí de forma continuada (el 40 % o más de tu tiempo de trabajo) durante un periodo que dura, o es probable que dure, más de 24 meses (la regla de los 24 meses). Depende de lo que se espera en ese momento, así que un destino que desde el principio se espera que dure tres años es permanente desde el primer día.

Así que, en la práctica:

• Etiqueta tu oficina o base habitual como Centro de trabajo.
• Etiqueta la sede de un cliente, o un proyecto al que acudes durante un tiempo limitado, como Trabajo, no como Centro de trabajo.
• Si un proyecto que empezó como temporal ahora se espera que dure más de 24 meses, habla con tu asesor. Una etiqueta se aplica a todos los trayectos a ese lugar, pasados y futuros, así que Milometry no puede tratar los primeros trayectos de una forma y los posteriores de otra.

Si trabajas por cuenta propia, las reglas para los desplazamientos son distintas. Pregunta a tu asesor cómo etiquetar tu base antes de fiarte de la cifra.

Si algo no cuadra

• Un desplazamiento al trabajo sigue contando como trabajo. Los dos extremos tienen que quedar dentro de un círculo. Abre el lugar y prueba con un círculo más grande, y luego vuelve a mirar el trayecto.
• La sede de un cliente aparece como No reclamable. Está etiquetada como Centro de trabajo. Cámbiala a Trabajo.
• Has borrado un lugar por error. Al borrar se pregunta antes («Los trayectos ya clasificados no se ven afectados.»). Cada trayecto conserva su respuesta de Trabajo o Personal. Si el lugar era Casa o Centro de trabajo, los trayectos hasta él dejan de tratarse como desplazamiento al trabajo hasta que lo vuelvas a guardar.

Fuentes

• Ordinary commuting and private travel (490: Chapter 3) (HMRC)
• EIM32075: temporary workplace (HMRC)
• EIM32080: temporary workplace, limited duration and the 24 month rule (HMRC)
• Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, section 339: meaning of workplace and permanent workplace (legislation.gov.uk)
• Claim tax relief for your job expenses: vehicles you use for work (HMRC)