Ein Jahr zur Abrechnung machen

Milometry hält die Abrechnung während der Fahrt aktuell, sodass aus der Hektik im Januar ein Export von fünf Minuten wird. Hier steht, was die Zahlen bedeuten und was Sie verschicken.

Die zwei Sätze

Die von HMRC anerkannten Kilometersätze für Pkw und Transporter sind seit dem 6. April 2026:

• 55 Pence je Meile für die ersten 10.000 geschäftlichen Meilen eines Steuerjahres
• 25 Pence je Meile darüber hinaus

Die Schwelle zählt über alle Ihre Fahrzeuge, nicht je Auto, und das Steuerjahr läuft vom 6. April bis zum 5. April. Milometry wendet das laufend an, sodass der Wert einer Fahrt davon abhängt, wann im Jahr Sie gefahren sind. Derselbe 200-Meilen-Auftrag ist im April 110 £ wert und im März darauf 50 £.

Kolleginnen und Kollegen auf derselben Geschäftsfahrt mitzunehmen bringt 5 Pence je Mitfahrer und Meile zusätzlich, der am häufigsten übersehene Teil einer Abrechnung. Mitfahrer tragen Sie in den Fahrtdetails ein.

Vor der Abgabe prüfen

Öffnen Sie Auswertungen und sehen Sie sich die Steuerjahreskarte an: geschäftliche Meilen, der Betrag, und wie nah Sie an der 10.000-Meilen-Linie sind.

Zwei Dinge lohnen einen Blick vor dem Export:

1. Nichts bleibt uneingeordnet. Der Tab Einordnen sagt Ihnen, wie viele warten. Eine unsortierte Fahrt steckt in keiner Summe.
2. Der Arbeitsweg ist markiert. Wenn Sie unter Orte nicht Zuhause und Arbeitsstätte markiert haben, zählt Ihre tägliche Bürofahrt vermutlich als geschäftlich. Siehe Fahrten sortieren.

Prüfen Sie danach auf demselben Bildschirm Nicht erfasste Kilometer. Steht dort etwas, hat es ein Teil Ihrer Fahrten nie ins Fahrtenbuch geschafft.

Was zu exportieren ist

Einstellungen → Export und Sync gibt Ihnen drei Dinge, die sich lohnen:

• Fahrtenbuch als CSV: jede eingeordnete Fahrt mit Datum, Orten, Strecke, Satzstufe und Betrag. Das ist das Arbeitsdokument, das eine Steuerberatung haben will.
• Abrechnung als PDF: die aufgeschlüsselte, vorzeigbare Fassung.
• Vollständige Sicherung (JSON): nicht für die Steuerberatung, für Sie. Nur so bringen Sie Ihre Historie auf ein neues Telefon.

CSV und PDF haben beide eine Steuerjahresauswahl. Die Erklärung für ein Jahr, das am 5. April endet, wird bis zum 31. Januar darauf eingereicht, Sie exportieren also meist ein bereits abgeschlossenes Jahr. Wählen Sie es, statt das laufende zu übernehmen.

Monatlich, wenn Sie Rechnungen stellen

Auswertungen → Aufstellungen schlüsselt dieselben Daten nach Monaten auf, mit Beträgen und allem, was Sie an Parken, Maut oder Ladekosten angehängt haben. Wenn Sie Kilometer an Kundinnen weiterberechnen, ist das die monatliche Unterlage zum Verschicken.

Sie können auch eine einzelne Fahrt als PDF aus ihrer Detailansicht teilen, und genau das brauchen Sie, wenn jemand eine Zeile hinterfragt und nicht die ganze Rechnung.

Damit es von allein läuft

Schalten Sie den automatischen Export ein, und Milometry schreibt nach jeder beendeten Fahrt stets aktuelle CSVs plus eine vollständige Sicherung nach iCloud Drive, in einen Dateien-Ordner oder auf Ihr eigenes NAS. Dann bleibt im Januar überhaupt nichts mehr zu erinnern.

Die Beträge in Milometry sind Schätzungen, die Ihnen zu guten Aufzeichnungen verhelfen. Sie sind keine Steuerberatung.