Zuhause, Arbeitsstätte und Ihre gespeicherten Orte
Orte speichern, zu denen Sie fahren, Zuhause und Arbeitsstätte markieren, und Milometry hält den gewöhnlichen Arbeitsweg aus Ihrer Abrechnung heraus.
Zuletzt geprüft am 27. September 2026. Zahlen für das Steuerjahr 2026-27.
Kapitel
Transkript
Allgemeine Information, keine Beratung. Als allgemeine Information verfasst am 27. September 2026. Einzelheiten ändern sich: Prüf die offizielle Quelle oder frag eine Fachperson, bevor du dich darauf verlässt. Dies ist keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.
Ein gespeicherter Ort ist ein Kreis auf der Karte mit einem Namen und einer Markierung. Fahrten, die innerhalb des Kreises beginnen oder enden, bekommen den Vorschlag dieses Orts und sind so schneller sortiert. Zwei der Markierungen, Zuhause und Arbeitsstätte, entscheiden außerdem, welche Fahrten als gewöhnlicher Arbeitsweg gelten. Im Vereinigten Königreich lässt HMRC diesen nicht zu. Einmal eingerichtet, kommen Sie schneller zu Ihrem Betrag, und er lässt sich leichter begründen.
Milometry richtet sich nach der Regelung, die Sie unter Einstellungen → Kilometerregelung gewählt haben. Außerhalb des Vereinigten Königreichs gelten für Arbeitsweg und Aufzeichnungen also die Regeln Ihrer eigenen Steuerbehörde.
1. Orte öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen → Orte. Dort gibt es zwei Listen:
- In Ihren Fahrten erkannt: bis zu fünf Orte, zu denen Sie immer wieder fahren, ermittelt aus Start und Ziel Ihrer Fahrten. Ein Ort taucht auf, sobald drei oder mehr Fahrten dort begonnen oder geendet haben.
- Gespeicherte Orte: alles, was Sie markiert haben, jeweils mit einer kleinen Karte.
2. Einen erkannten Ort markieren
Bei jedem erkannten Ort steht „In 4 Fahrten erkannt. Was ist das meistens?“. Tippen Sie auf eines davon:
- Geschäftlich
- Privat
- Zuhause
- Arbeitsstätte
- Ignorieren: speichert den Ort ohne Wertung, damit er nicht mehr angeboten wird.
Der Ort wandert mit einem Kreis von 150 m zu Gespeicherte Orte. Tippen Sie ihn dort an, um ihn umzubenennen oder den Kreis zu ändern.
3. Selbst einen Ort hinzufügen
- Tippen Sie auf Ort auf der Karte hinzufügen.
- Tippen Sie auf dem Bildschirm Ort hinzufügen in die Karte, um die Nadel zu setzen, oder ziehen Sie sie.
- Wählen Sie die Größe des Kreises: 100 m, 150 m, 250 m oder 500 m. Nehmen Sie einen größeren, wenn Sie rund um dasselbe Gelände in verschiedenen Straßen parken.
- Geben Sie einen Namen ein. Notizen sind optional und praktisch für einen Torcode.
- Wählen Sie unter Fahrten hierher sind meist eine der Optionen Geschäftlich, Privat, Zuhause, Arbeitsstätte, Bahnhof oder Ohne Wertung.
- Tippen Sie auf Ort sichern.
Für die zwei wichtigsten Orte gibt es eine Abkürzung. Solange Sie weder Zuhause noch Arbeitsstätte gespeichert haben, zeigt der Tab Einordnen „Speichern Sie Zuhause und Arbeit, und Fahrten dazwischen sortieren sich von selbst.“ mit den Tasten Zuhause und Arbeit. Jede öffnet diesen Bildschirm mit bereits gewählter Markierung.
4. Was jede Markierung bewirkt
| Markierung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Geschäftlich | Fahrten hierher werden als geschäftlich vorgeschlagen. Für Kunden, Baustellen und Lieferanten. |
| Privat | Fahrten hierher werden als privat vorgeschlagen. |
| Zuhause | Fahrten, die hier enden, werden als privat vorgeschlagen. Die eine Hälfte der Arbeitsweg-Prüfung. |
| Arbeitsstätte | Fahrten, die hier enden, werden als geschäftlich vorgeschlagen. Die andere Hälfte der Arbeitsweg-Prüfung. |
| Bahnhof | Für einen Bahnhof, von dem Sie Züge nehmen: Abfahrten von hier werden still aufgezeichnet, und Fahrten hierher, die nach Zug aussehen, landen ohne Nachfrage im Papierkorb. |
| Ohne Wertung | Behält Name und Kreis, schlägt aber nichts vor. |
Ein Vorschlag ist nur ein Vorschlag. Sie wischen trotzdem selbst oder nutzen im Tab Einordnen die Taste zum automatischen Sortieren. Siehe Fahrten sortieren.
5. Wie der Arbeitsweg herausgehalten wird
Verläuft eine als Geschäftlich eingeordnete Fahrt zwischen einem Ort Zuhause und einem Ort Arbeitsstätte, egal in welche Richtung, behandelt Milometry sie als gewöhnlichen Arbeitsweg:
- Auf dem Fahrtbildschirm zeigt Kilometer zu HMRC-Sätzen den Hinweis Nicht abrechenbar, mit einer Notiz, die den Grund nennt. Bei einer anderen Regelung steht dort der Name Ihrer Steuerbehörde statt HMRC.
- Sie fehlt im Abrechnungsbetrag unter Auswertungen, beim Jahresende, in den Aufstellungen und im Abrechnungs-PDF.
- Sie bleibt in Ihren Fahrten, damit das Fahrtenbuch vollständig ist.
Das wird bei jedem Ansehen neu berechnet und nicht an der Fahrt gespeichert. Markieren Sie Ihr Büro heute als Arbeitsstätte, und jede frühere Fahrt zwischen Büro und Zuhause wird sofort korrigiert. Nehmen Sie die Markierung zurück, zählen die Fahrten wieder.
6. Welche Orte als Arbeitsstätte gelten
Dies sind die Regeln von HMRC für Angestellte im Vereinigten Königreich:
- Gewöhnlicher Arbeitsweg ist die Fahrt zwischen Zuhause und einer dauerhaften Arbeitsstätte. Dafür gibt es keine Steuerentlastung.
- Eine vorübergehende Arbeitsstätte suchen Sie für eine Aufgabe von begrenzter Dauer oder für einen vorübergehenden Zweck auf. Fahrten dorthin sind in der Regel absetzbar.
- Eine Arbeitsstätte ist nicht mehr vorübergehend, wenn Sie dort durchgehend arbeiten (40 % oder mehr Ihrer Arbeitszeit) und das mehr als 24 Monate dauert oder voraussichtlich dauern wird. Entscheidend ist, was zum jeweiligen Zeitpunkt zu erwarten ist: Ein Einsatz, der von Anfang an auf drei Jahre angelegt ist, gilt vom ersten Tag an als dauerhaft.
In der Praxis heißt das:
- Markieren Sie Ihr reguläres Büro oder Ihren Standort als Arbeitsstätte.
- Markieren Sie einen Kundenstandort oder ein Projekt, das Sie für begrenzte Zeit besuchen, als Geschäftlich, nicht als Arbeitsstätte.
- Wenn ein Projekt, das vorübergehend begann, nun voraussichtlich länger als 24 Monate läuft, sprechen Sie mit Ihrer Steuerberatung. Eine Markierung gilt für jede Fahrt zu diesem Ort, vergangene wie künftige. Milometry kann die frühen Fahrten also nicht anders behandeln als die späteren.
Wenn Sie selbstständig sind, gelten für Fahrten andere Kriterien. Fragen Sie Ihre Steuerberatung, wie Sie Ihren Standort markieren sollten, bevor Sie sich auf den Betrag verlassen.
Wenn etwas nicht stimmt
- Ein Arbeitsweg zählt immer noch als geschäftlich. Beide Enden müssen innerhalb eines Kreises liegen. Öffnen Sie den Ort, probieren Sie einen größeren Kreis und prüfen Sie die Fahrt erneut.
- Ein Kundenstandort zeigt Nicht abrechenbar. Er ist als Arbeitsstätte markiert. Ändern Sie das in Geschäftlich.
- Sie haben versehentlich einen Ort gelöscht. Vor dem Löschen kommt eine Rückfrage („Bereits eingeordnete Fahrten sind nicht betroffen.“). Jede Fahrt behält ihre Einordnung als geschäftlich oder privat. War der Ort Zuhause oder Arbeitsstätte, gelten Fahrten dorthin nicht mehr als Arbeitsweg, bis Sie ihn wieder speichern.
Quellen
- Ordinary commuting and private travel (490: Chapter 3) (HMRC)
- EIM32075: temporary workplace (HMRC)
- EIM32080: temporary workplace, limited duration and the 24 month rule (HMRC)
- Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, section 339: meaning of workplace and permanent workplace (legislation.gov.uk)
- Claim tax relief for your job expenses: vehicles you use for work (HMRC)