Milometry gegen Vimcar

Das Wichtigste zuerst

Wenn Sie einen Firmenwagen fahren und statt der Ein Prozent Regelung die Fahrtenbuchmethode nutzen wollen, dann ist Milometry nicht das Richtige für Sie, und Vimcar schon. Uns ist ein verlorener Verkauf lieber als eine abgelehnte Erklärung.

Das ist keine Bescheidenheit, sondern schlicht das, was die Regel verlangt. Der Rest dieser Seite erklärt es, denn es ist das Wichtigste, was ein deutscher Fahrer wissen kann, bevor er irgendeine Kilometer App kauft.

Worum es bei der Regel geht

Ein elektronisches Fahrtenbuch wird vom Finanzamt nur anerkannt, wenn es manipulationssicher ist: nachträgliche Änderungen müssen technisch ausgeschlossen oder vollständig dokumentiert sein. Es muss lückenlos sein, zeitnah geführt, jederzeit in lesbarer Form exportierbar und nach den GoBD zehn Jahre aufbewahrt werden.

Die Folge ist unmissverständlich. Eine App, in der Sie Fahrten nachträglich ohne Spur ändern können, erfüllt das nicht, und einfache Tabellen oder handgefüllte Apps ohne Änderungsprotokoll werden abgelehnt. Milometry ist eine App auf dem Telefon. Ihre Fahrten liegen dort und Sie können sie bearbeiten. Überall sonst auf der Welt ist das ein Vorzug, hier ist es ein Ausschlusskriterium.

In der Praxis heißt diese Hürde: Hardware. Ein Gerät im Fahrzeug, das den Kilometerstand über OBD ausliest, damit die Zahlen aus dem Auto kommen und nicht aus einem Telefon, das womöglich woanders war. Genau das verkauft Vimcar.

Beachten Sie die Grenze, denn sie ist entscheidend. Dieser strenge Maßstab gilt für die Fahrtenbuchmethode bei der Bewertung der privaten Nutzung eines Firmenwagens. Reisekosten mit 0,30 € je Kilometer für betriebliche Fahrten im eigenen Wagen sind eine andere Sache nach anderen Regeln, und dort ist eine App wie unsere ein sinnvolles Werkzeug. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher der beiden Fälle auf Sie zutrifft, fragen Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie irgendetwas kaufen, uns eingeschlossen.

Was Vimcar gut macht

Der Stecker schließt den Kreis. Den Kilometerstand aus dem Fahrzeug zu lesen ist der Unterschied zwischen einer Aufzeichnung und einem Beweismittel. Nichts, was ein Telefon allein tut, ist damit gleichwertig, und wir werden nicht so tun, als wäre unsere GPS Spur es doch.

Es ist für die Prüfung gebaut, nicht für den Fahrer. Zehn Jahre Aufbewahrung, dokumentierte Änderungen, Export in einer Form, die ein Prüfer akzeptiert. Das ist eine unglamouröse Liste, und sie ist der ganze Grund, warum es das Produkt gibt.

Die Hardware ist enthalten. Zum genannten Preis kommt der Stecker mit dem Abo, samt kostenlosem Versand. Das ist sauberer, als ein Gerät getrennt zu bezahlen.

Es skaliert auf einen Fuhrpark. Wer Fahrzeuge verwaltet statt eines zu fahren, kommt mit Vimcar weiter als mit uns.

Was es kostet

24,90 € pro Monat und Fahrzeug zuzüglich 19 % MwSt. bei zwölf Monaten Laufzeit, oder 21,90 € bei vierundzwanzig Monaten, jährlich abgerechnet. Für Neukunden gibt es ein günstigeres erstes Jahr.

Das sind rund 355 € im Jahr mit Mehrwertsteuer bei der Zwölfmonatsvariante. Deutlich mehr als eine Kilometer App, und das soll es auch sein: Sie kaufen Hardware und eine Position gegenüber dem Finanzamt, keinen Tracker.

Wofür wir in Deutschland gut sind

Milometry wird einmal bezahlt und zeichnet betriebliche Fahrten im eigenen Wagen auf, damit Sie die Kilometerpauschale ansetzen können. Die App kennt den deutschen Satz, rechnet in Kilometern und behält alles auf dem Telefon, ohne Konto.

Für Selbstständige oder Angestellte, die Reisekosten im eigenen Auto abrechnen, ist das ein angemessenes Werkzeug zu einem angemessenen Preis. Für die Fahrtenbuchpflicht beim Firmenwagen ist es zu keinem Preis das richtige.

Wofür Sie sich entscheiden sollten

Nehmen Sie Vimcar, wenn Sie einen Firmenwagen haben und die Fahrtenbuchmethode nutzen. Das ist keine knappe Entscheidung, und wir werden keine daraus machen.

Nehmen Sie Milometry, wenn Sie Ihren eigenen Wagen fahren, betriebliche Kilometer zum veröffentlichten Satz ansetzen und eine einfache Aufzeichnung wollen, die Sie einmal kaufen und die Ihr Telefon nie verlässt.

Die Beträge sind Schätzungen, keine Steuerberatung.