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Fragen

Fragen und Antworten

Kurze Antworten auf das, was Fahrerinnen und Fahrer zu Sätzen, Abrechnungen und der App fragen, jeweils mit einem Link zur ausführlichen Fassung.

Allgemeine Information, keine Beratung. Als allgemeine Information verfasst und nach unserem Wissen korrekt am 27. September 2026. Steuerregeln ändern sich, und wie sie gelten, hängt von deinen Umständen ab. Dies ist keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung: Frag eine Steuerberaterin, einen Steuerberater oder das Finanzamt, bevor du dich darauf verlässt.

Eine Kilometer-App auswählen

Worauf sollte man bei einer Kilometer-App achten?

Darauf, ob sie Fahrten von selbst aufzeichnet, ob sie die Sätze verwendet, die Ihre Steuerbehörde veröffentlicht, was sie exportiert, wo Ihre Standortdaten liegen und ob Sie einmal zahlen oder jeden Monat. Milometry zeichnet nach dem Einrichten automatisch auf, bringt die veröffentlichten Sätze mehrerer Länder mit, exportiert PDF und CSV, behält das Protokoll auf Ihrem Telefon und kostet eine einmalige Zahlung.

Funktionen

Gibt es eine Kilometer-App ohne Abo?

Milometry ist eine. Sie zahlen einmal im App Store oder bei Google Play, und für diese App gibt es weder Abo noch kostenpflichtige Stufen noch In-App-Käufe. Sie ist nicht kostenlos, und es gibt keine Testversion.

Preis

Welche Kilometer-App funktioniert ohne Konto?

Milometry. Es gibt nichts, wofür Sie sich anmelden müssten: keine E-Mail, kein Passwort, kein Konto bei uns. Ihr Protokoll liegt auf Ihrem Telefon, und Ortsnamen und Karten kommen von Apple oder Google.

Ihr Protokoll bleibt auf Ihrem Telefon

Kann eine App meine Fahrten automatisch aufzeichnen?

Milometry kann das, sobald es eingerichtet ist. Dafür braucht es den Standortzugriff auf Immer und unter Android den Akku auf Nicht eingeschränkt. Manche Telefone beenden Hintergrund-Apps trotzdem, deshalb sucht Milometry auch nach Fahrten, die es nicht aufgezeichnet hat, und bietet sie Ihnen an.

Fahrten, die sich selbst eintragen

Gibt es eine Kilometer-App für iPhone und Android?

Ja. Milometry läuft auf iPhone, iPad und Android. Ein Kauf im App Store und einer bei Google Play sind getrennt.

Herunterladen

Kann ich mein Fahrtenprotokoll an Steuerberater oder Arbeitgeber schicken?

Ja. Milometry schlüsselt jeden Monat und jedes Steuerjahr mit Beträgen und Auslagen auf, fertig zum Teilen als PDF oder CSV.

Papierkram, der schon erledigt ist

Ein Fahrtenprotokoll führen

Warum ist ein Fahrtenprotokoll wichtig?

Eine Abrechnung dienstlicher Fahrten ist nur so gut wie die Aufzeichnung dahinter. Ein Protokoll mit Datum, Start und Ziel, Anlass und Strecke jeder Fahrt lässt sich Zeile für Zeile prüfen. Eine runde Zahl aus dem Gedächtnis nicht.

What a mileage log has to prove, wherever you file it

Wie erfasst man dienstliche Kilometer am besten?

Halten Sie jede Fahrt fest, wenn sie stattfindet, nicht am Jahresende. Ein Notizbuch oder eine Tabelle genügt, wenn Sie dabeibleiben. Eine App, die die Fahrt für Sie aufzeichnet, lässt weniger zu merken übrig, und Milometry ist eine davon: Die App zeichnet auf, Sie ordnen jede Fahrt als geschäftlich oder privat ein, und die App führt das Protokoll.

Fahrten, die sich selbst eintragen

Was braucht ein Steuerberater aus einem Fahrtenprotokoll?

In der Regel die Fahrten selbst und nicht nur die Summe: Datum, Orte, Strecke, ob geschäftlich oder nicht, den angewandten Satz und den Betrag. Milometry exportiert das als Tabelle, dazu eine Abrechnung als PDF mit den geschäftlichen Fahrten, den Sätzen und den Summen. Fragen Sie Ihren Steuerberater, was er braucht.

Aus einem Jahr Fahren eine Abrechnung machen

Welche App erfasst Kilometer neben meiner Buchhaltung?

Milometry kümmert sich um die Kilometer und überlässt die Bücher Ihrer Buchhaltungssoftware. Es ist keine Buchhaltungssoftware und schreibt auch in keine hinein. Es exportiert jeden Monat oder jedes Steuerjahr als PDF oder CSV, und die CSV-Datei lässt sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen.

Papierkram, der schon erledigt ist

Kilometersätze nach Land

Wie hoch ist der Kilometersatz für das Vereinigte Königreich?

55 Pence je geschäftlicher Meile, ab 10.000 dann 25 Pence. Veröffentlicht von: HMRC. Der Satz von 55 Pence gilt seit dem 6. April 2026 und ersetzt die 45 Pence, die seit 2011 galten. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: das Vereinigte Königreich

Wie hoch ist der Kilometersatz für Irland?

Irland nutzt die Reisekostensätze des öffentlichen Dienstes. Sie hängen vom Hubraum ab und davon, wie weit Sie dieses Jahr schon gefahren sind. Eine einzelne Zahl gibt es also nicht. Nehmen Sie Ihren Satz aus der Revenue-Tabelle. Für Elektrofahrzeuge gelten die Sätze für 1.201-1.500 cm³. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: Irland

Wie hoch ist der Kilometersatz für die USA?

76 Cent je geschäftlicher Meile, ohne Schwelle. Veröffentlicht von: die IRS. Der geschäftliche Satz beträgt seit dem 1. Juli 2026 76 Cent je Meile. Für Fahrten zwischen dem 1. Januar und dem 30. Juni 2026 gelten 72,5 Cent. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: die USA

Wie hoch ist der Kilometersatz für Kanada?

73 Cent je geschäftlichem Kilometer, ab 5.000 dann 67 Cent. Veröffentlicht von: die CRA. Provinzsätze für 2026. In den Territorien liegen die Grenzen 4 Cent je Kilometer höher: 77 Cent für die ersten 5.000 km, danach 71 Cent. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: Kanada

Wie hoch ist der Kilometersatz für Australien?

91 Cent je geschäftlichem Kilometer, gedeckelt bei 5.000. Veröffentlicht von: die ATO. Die Cent-pro-Kilometer-Methode ist auf 5.000 geschäftliche Kilometer je Fahrzeug und Einkommensjahr begrenzt. Für 2026-27 gelten 91 Cent. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: Australien

Wie hoch ist der Kilometersatz für Neuseeland?

1,20 $ je geschäftlichem Kilometer, ab 14.000 dann 37 Cent. Veröffentlicht von: Inland Revenue. Benzinsätze für 2025-26, die neuesten, die Inland Revenue veröffentlicht hat. Die Sätze eines Jahres erscheinen erst nach dessen Ende, die für 2026-27 also Mitte 2027. Diesel liegt bei 1,30 $ und danach 38 Cent, Benzin-Hybrid bei 90 und danach 24 Cent, Elektro bei 1,22 $ und danach 23 Cent. Stufe 1 deckt die ersten 14.000 km Gesamtfahrleistung ab. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: Neuseeland

Wie hoch ist der Kilometersatz für Deutschland?

30 Cent je geschäftlichem Kilometer, ab dem ersten. Veröffentlicht von: das Finanzamt. Die Kilometerpauschale für geschäftliche Fahrten mit dem Auto beträgt 30 Cent je Kilometer, ab dem ersten Kilometer. Der Arbeitsweg ist etwas anderes: die Entfernungspauschale zählt nur eine Richtung, ab 2026 mit 38 Cent je Kilometer ab dem ersten Kilometer. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: Deutschland

Wie hoch ist der Kilometersatz für Österreich?

50 Cent je dienstlich gefahrenem Kilometer, gedeckelt bei 30.000 km. Veröffentlicht von: das BMF. Das amtliche Kilometergeld beträgt 50 Cent je Kilometer, für höchstens 30.000 dienstlich gefahrene Kilometer im Kalenderjahr, dazu 15 Cent je Kilometer und mitgenommener Person. Beide Beträge stiegen 2025, von 42 und 5 Cent. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: Österreich

Wie hoch ist der Kilometersatz für Belgien?

0,4440 Euro je dienstlich gefahrenem Kilometer, vierteljährlich neu indexiert. Veröffentlicht von: der FÖD BOSA. Die föderale Kilometerpauschale wird vierteljährlich an die Kraftstoffpreise angepasst. Der hier genannte Betrag, 0,4440 Euro, gilt vom 1. Juli bis 30. September 2026. Prüfen Sie das Quartal, für das Sie abrechnen, bevor Sie sich darauf verlassen. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: Belgien

Wie hoch ist der Kilometersatz für Spanien?

26 Cent je geschäftlichem Kilometer, steuerfrei. Veröffentlicht von: die Agencia Tributaria. Arbeitgeber können 26 Cent je Kilometer steuerfrei erstatten, dazu Maut und Parken gegen Beleg. Der Satz stieg im Juli 2023 von 19 Cent und gilt weiterhin. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: Spanien

Wie hoch ist der Kilometersatz für die Niederlande?

25 Cent je geschäftlichem Kilometer, steuerfrei. Veröffentlicht von: die Belastingdienst. Die steuerfreie Reisekostenpauschale beträgt seit dem 1. Januar 2026 25 Cent je Kilometer, zuvor 23 Cent. Denselben Betrag setzen Selbstständige je geschäftlichem Kilometer ab. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: die Niederlande

Wie hoch ist der Kilometersatz für Frankreich?

Frankreich nutzt das barème kilométrique. Es richtet sich nach der Steuer-PS-Zahl (bis 7 CV), der Distanzstufe und danach, ob das Auto elektrisch ist. Einen einzelnen Satz gibt es also nicht. Nehmen Sie Ihren aus der offiziellen Tabelle. Maut und Parken werden gesondert geltend gemacht. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: Frankreich

Wie hoch ist der Kilometersatz für Japan?

Japan hat keinen einheitlichen geschäftlichen Kilometersatz. Die nationale Steuerbehörde setzt lediglich eine monatliche steuerfreie Obergrenze für Pendlerzuschüsse, gestaffelt nach einfacher Wegstrecke. Wege unter 2 km sind voll steuerpflichtig. Geschäftliche Kilometer zahlt Ihr Arbeitgeber nach eigener Regelung. An der Quelle geprüft am 24. August 2026.

Kilometersätze: Japan

Fahrtkosten: das Vereinigte Königreich

Wie hoch sind die HMRC-Kilometersätze für 2026/27?

Die genehmigten Sätze für Pkw und Transporter betragen 55 Pence je Meile für die ersten 10.000 geschäftlichen Meilen eines Steuerjahres und danach 25 Pence. Die 55 Pence gelten seit dem 6. April 2026 und ersetzen die 45 Pence, die seit 2011 galten. Motorräder liegen bei 24 Pence, Fahrräder bei 20 Pence, jeweils ohne Schwelle.

Kilometerrechner

Wird die Schwelle von 10.000 Meilen jedes Jahr zurückgesetzt?

Ja. Sie beginnt am 6. April neu. Sie zählt Ihre geschäftlichen Meilen in allen Pkw und Transportern, die Sie für eine Stelle nutzen, nicht je Auto. Eine Stelle bei einem nicht verbundenen Arbeitgeber hat eigene 10.000.

Kilometerrechner

Was ist der Mitfahrersatz von 5 Pence?

Ihr Arbeitgeber kann Ihnen für jede Kollegin und jeden Kollegen, die Sie auf einer Geschäftsfahrt mitnehmen, bis zu 5 Pence je Meile steuerfrei zahlen. Das ist freiwillig. Zahlt er es nicht, gibt es dafür keine Steuerentlastung, und für Selbstständige gibt es keinen Mitfahrersatz.

Kilometerrechner

Was, wenn mein Arbeitgeber weniger als 55 Pence je Meile zahlt?

Auf die Differenz können Sie über Mileage Allowance Relief Steuerentlastung beantragen. Bei 4.000 geschäftlichen Meilen zu 25 Pence sind 2.200 £ genehmigt, gezahlt wurden 1.000 £. Die Entlastung gilt also für 1.200 £ und ist für Grundsatz-Steuerpflichtige rund 240 £ wert. Antrag über die Self Assessment oder ein P87, wenn Sie keine Erklärung abgeben.

Kilometerrechner

Zählen Fahrten zur Arbeit?

Nein. Der Weg zwischen Wohnung und fester Arbeitsstätte ist der normale Arbeitsweg und zählt nicht. Fahrten zu einer vorübergehenden Arbeitsstätte, zwischen Standorten oder zu Kunden zählen in der Regel schon.

Kilometerrechner

Welche Aufzeichnungen muss ich führen?

Für jede Geschäftsfahrt: Datum, Start- und Zielort, Anlass der Fahrt und die Strecke. Angestellte, die eine Steuererklärung abgeben: mindestens 22 Monate nach Ende des Steuerjahres aufbewahren. Selbstständige: mindestens 5 Jahre nach der Abgabefrist am 31. Januar. Wenn Sie eventuell rückwirkend beantragen, bewahren Sie die Aufzeichnungen für jedes betroffene Jahr auf.

Kilometerrechner

Wie sich die App verhält

Wohin gehen meine Standortdaten?

Ihre Fahrten liegen auf Ihrem Telefon, nicht auf einem Server von uns. Um Karten anzuzeigen und Start und Ziel einer Fahrt zu benennen, fragt das Telefon Apple oder Google, wie jede Karten-App. Wenn Sie die Synchronisierung einschalten, gehen Exporte nur dorthin, wohin Sie sie schicken: in die Dateien des Telefons, in Ihren Cloud-Speicher oder auf Ihr eigenes Netzlaufwerk.

Läuft es im Hintergrund?

Ja. Die Aufzeichnung läuft bei ausgeschaltetem Display und während Sie andere Apps nutzen. Wischen Sie die App mitten in der Fahrt weg, meldet sich Milometry meist innerhalb einer Viertelstunde und behält alles, was bis dahin aufgezeichnet wurde.

Kann es eine Fahrt verpassen?

Manchmal. Die automatische Aufzeichnung braucht den Standortzugriff auf Immer und unter Android den Akku auf Nicht eingeschränkt, und manche Telefone beenden Hintergrund-Apps trotzdem. Eine Fahrt, die am selben Ort beginnt und endet, hinterlässt keine Lücke, die sich erkennen ließe. Milometry sucht nach Lücken zwischen den aufgezeichneten Fahrten, gleicht Ihre Kilometerstände mit dem Protokoll ab und bietet Ihnen an, was fehlt. Eine Fahrt können Sie jederzeit von Hand hinzufügen.

Was passiert, wenn ich den Zug nehme?

Ihr Telefon verlässt den Parkplatz in beiden Fällen zügig, also wird die Fahrt aufgezeichnet. Zwei Dinge verhindern, dass daraus Kilometer werden. Der Ruhemodus, über die Glocke auf dem Fahrt-Bildschirm, einen Satz an Siri, das Widget oder einen Kalendertermin, der einen Zug erwähnt, hält Milometry davon ab, irgendetwas zu melden. Und jede gespeicherte Fahrt wird auf die Form eines Zugs oder Busses geprüft (keine Abbiegungen und gleichmäßiges Tempo, oder sanftes Stop-and-go im Stadttempo) und für den Papierkorb vorgeschlagen, oder für Sie in den Papierkorb gelegt, wenn der Ruhemodus an war. Sagen Sie unter Fahrzeiten, wann Sie normalerweise fahren, und andere Tage werden von selbst still.

Aktualisieren sich die Sätze von selbst?

Die Sätze sind in die App eingebaut und ändern sich, wenn Sie ein Update installieren. Nach einem Update bietet der Bildschirm Kilometerregelung in den Einstellungen neue Zahlen an, schauen Sie also dort nach. Ändert sich ein Satz, bevor Sie aktualisiert haben, können Sie dort Ihren eigenen Satz eintragen.

Frisst es meinen Akku?

Das sollte es nicht. GPS läuft nur, während eine Fahrt aufgezeichnet wird. Zwischen den Fahrten überwacht das Telefon einen Ring um Ihren Parkplatz, und unter Android nutzt ein optionaler Wächter den Bewegungssensor, der auf sehr geringen Verbrauch ausgelegt ist. Wenn im Hintergrund gar nichts passieren soll, schalten Sie die Abfahrterkennung aus und drücken selbst auf Start.

Kann ich den Weg zur Arbeit abrechnen?

Mit ziemlicher Sicherheit nicht. Der gewöhnliche Arbeitsweg (die regelmäßige Fahrt zwischen Zuhause und einer festen Arbeitsstätte) ist der häufigste Grund, warum eine Kilometerabrechnung schiefgeht. Markieren Sie Zuhause und Arbeitsplatz in Milometry: Es erkennt diese Fahrten und hält sie aus dem Betrag heraus, behält sie aber in Ihren Aufzeichnungen. Die Fahrt zu einer vorübergehenden Arbeitsstätte, zu Kundinnen oder auf eine Baustelle ist etwas anderes und zählt in der Regel.

Muss ich es beruflich nutzen?

Überhaupt nicht. Vieles am Fahren ist einfach nur Fahren. Milometry zeichnet jede Fahrt auf, rechnet aus Ihrem echten Verbrauch aus, was sie wirklich gekostet hat, teilt das unter den Mitfahrenden auf und gibt eine einzelne Fahrt als PDF weiter. Ein Urlaub lässt sich gruppieren und summieren, ganz ohne geschäftliche Kilometer.

Kann ich meinen Verlauf aus einer anderen App mitnehmen?

Ja. Exportieren Sie eine CSV aus Ihrer alten App oder aus einer Tabelle und ordnen Sie die Spalten im Import-Assistenten zu. Doppelte Fahrten, die Sie schon haben, werden übersprungen.

Zum Preis

Was kostet es?

£9.99, einmalig. Zur Einordnung: der genehmigte Betrag für 19 geschäftliche Meilen zu 55 Pence. Kein Abo, kein Konto, keine Tarifstufen, nichts zu kündigen. Die App entstand, weil die Kilometer-Apps, die wir ausprobiert haben, eine Monatsgebühr, ein Konto oder beides wollten, für etwas ziemlich Einfaches.

Ist es wirklich nur eine Zahlung?

Ja. Sie zahlen einmal im App Store oder bei Google Play, und für diese App gibt es weder Abo noch wiederkehrende Abbuchung. Es gibt keine In-App-Käufe, keine kostenpflichtigen Stufen und keine Werbung. Sollten wir eines Tages eine neue, eigenständige App herausbringen, wäre ihr Kauf Ihre Entscheidung, und Ihre Milometry würde nicht abgeschaltet.

Und die Updates?

Updates von Milometry sind ohne Aufpreis inklusive. Solange wir die App verkaufen, veröffentlichen wir Updates, die Fehler beheben und sie auf aktuellen Versionen von iOS und Android lauffähig halten, und Sie installieren sie aus dem Store, wann Sie möchten. Einmal zahlen ist kein Versprechen endloser Weiterentwicklung: Die Bedingungen sagen genau, was es bedeutet.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Nein. Es gibt keine kostenlose Version und keine Testphase. Wenn Sie die App kaufen und es sich anders überlegen, kümmern sich Apple oder Google nach ihren eigenen Regeln um die Erstattung, und unsere Bedingungen erklären, wie Sie sie beantragen. Ist die App fehlerhaft, schreiben Sie uns, und wir bringen es in Ordnung.

Ist der Preis je nach Land verschieden?

Ja. Apple und Google legen den Preis in der Währung jedes Landes fest und zeigen ihn vor dem Kauf an. Der Preis an der Kasse ist der Preis, den Sie zahlen, gegebenenfalls einschließlich Mehrwertsteuer oder anderer Umsatzsteuer.

Kann ich sie auf mehr als einem Gerät nutzen?

Ja, auf den Geräten, die Ihr Apple- oder Google-Konto erlaubt: Installieren Sie sie auf jedem mit dem Konto, mit dem Sie sie gekauft haben. Ein Kauf im App Store und einer bei Google Play sind getrennt. Ihr Fahrtenbuch liegt auf dem Gerät, das es aufgezeichnet hat, und es gibt kein Konto bei uns, das es zwischen den Geräten kopiert, aber Sie können es exportieren.

Einrichten und Telefonwechsel

Brauche ich ein Konto?

Nein. Es gibt nichts, wofür Sie sich anmelden müssten: keine E-Mail, kein Passwort, kein Konto bei uns. Sie kaufen und installieren die App mit dem Apple- oder Google-Konto, das schon auf Ihrem Telefon ist.

Was passiert, wenn ich das Telefon wechsle?

Ihr Fahrtenbuch liegt auf Ihrem Telefon, also ziehen Sie es selbst um. Speichern Sie unter Einstellungen → Export und Sync eine vollständige Sicherung und nutzen Sie auf dem neuen Telefon Aus Sicherung wiederherstellen. Geht der automatische Export in eine Cloud oder auf Ihr eigenes NAS, geht jedes Mal eine vollständige Sicherung mit. Installieren Sie die App mit dem Konto neu, mit dem Sie sie gekauft haben. Ein Kauf im App Store gilt nicht bei Google Play, und umgekehrt.

Wie funktionieren Erstattungen?

Apple oder Google hat die Zahlung angenommen, also fragen Sie dort zuerst. Im App Store über die Kaufhistorie oder reportaproblem.apple.com. Bei Google Play innerhalb von 48 Stunden nach dem Kauf über Ihren Bestellverlauf; danach schreiben Sie uns, und wir können Ihnen über Google Play erstatten. Ist die App fehlerhaft, schreiben Sie uns, und wir bringen das in Ordnung.

Ihre Frage ist nicht dabei? Kontakt

Zählen Sie Ihre geschäftlichen Kilometer.

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