Milometry gegen a spreadsheet

Was für eine Tabelle spricht

Die meisten Menschen, die dienstliche Kilometer festhalten, benutzen keine App. Sie benutzen eine Tabelle oder ein Heft im Handschuhfach, und in vielen Fällen sollten sie dabei bleiben.

Sie ist kostenlos und bleibt es. Kein Abo, kein Kauf, kein Anbieter, der verkauft oder eingestellt werden könnte. Eine Tabelle von 2019 lässt sich immer noch öffnen.

Sie funktioniert überall. Jede Steuerbehörde der Welt akzeptiert eine klare Aufzeichnung von Datum, Ort, Strecke und Zweck. Japan hat gar keinen nationalen Kilometersatz, dort teilen Selbstständige die tatsächlichen Autokosten nach dem dienstlichen Anteil der Strecke auf, und der übliche Rat lautet, ein 車両使用記録簿 in Excel zu führen. In den Niederlanden und in Deutschland liegt die Latte für die strengsten Fälle höher als eine Tabelle, aber für gewöhnliche Dienstreisen ist eine klare Aufzeichnung eine klare Aufzeichnung.

Sie tut genau das, was Sie ihr sagen. Ein ungewöhnlicher Satz, eine besondere Aufteilung, eine Spalte für den besuchten Kunden: eine Tabelle biegt sich. Apps haben Meinungen.

Die Datei gehört Ihnen. Das sagen wir auch über uns selbst, und es stimmt für eine .xlsx auf Ihrem Rechner genauso.

Wenn Sie nur gelegentlich dienstlich fahren, ist eine Tabelle wirklich die richtige Antwort, und das sagen wir Ihnen lieber, als Ihnen etwas zu verkaufen.

Die eine Sache, die sie nicht kann

Eine Tabelle kann nicht bemerken.

Jede von Hand geführte Kilometeraufzeichnung scheitert auf dieselbe Weise, und es liegt nicht am Rechnen. Es ist der Dienstag, an dem Sie zu einem Kunden gefahren sind, es abends notieren wollten und es nicht getan haben. Dann der Mittwoch. Zwei Wochen später rekonstruieren Sie einen Monat aus Kalender, Kontoauszügen und Erinnerung, und die Zahl, die Sie eintragen, ist eine Schätzung im Anzug.

Diese Schätzung ist der eigentliche Preis. Nicht der einer App: die Kilometer, die Sie nie angesetzt haben, weil Sie sie nicht belegen konnten, und die, die Sie angesetzt haben und auf Nachfrage nicht belegen könnten.

Milometry gibt es für genau dieses eine Problem. Die App merkt, dass Sie gefahren sind, zeichnet die Strecke auf, und die Fahrt wartet auf die Zuordnung. Sie rekonstruieren nie etwas, weil es aufgeschrieben wurde, während es geschah.

Was Sie für den Preis sonst noch bekommen

Die Rechnung ist gemacht und bleibt aktuell. Sätze, Grenzen und das Steuerjahr Ihres Landes, angewendet während Sie fahren. In einer Tabelle steht der Satz, den Sie in dem Jahr eingetippt haben, in dem Sie sie gebaut haben. Genau so setzt man am Ende einen Satz an, der vor zwei Haushalten geändert wurde.

Kraftstoff zum echten Verbrauch. Erfassen Sie eine Tankfüllung, und Fahrten werden mit dem berechnet, was Ihr Auto tatsächlich braucht, statt mit dem Prospektwert oder einer Schätzung.

Sie sortiert sich selbst. Regelmäßige Orte lernen, in welche Kategorie sie gehören, so dass aus dem Sortieren eine Wischgeste wird und dann meistens gar nichts mehr.

Export, wenn Sie ihn brauchen. CSV und eine PDF-Aufstellung, also die Tabelle, die Sie selbst gebaut hätten, erzeugt aus Daten, die erfasst statt erinnert wurden.

Wo eine Tabelle weiterhin gewinnt

Der Preis, wenn Ihnen die App das nicht wert ist. Kostenlos ist kostenlos.

Strenge Nachweispflichten. In Deutschland muss ein Fahrtenbuch für einen Firmenwagen manipulationssicher sein, in den Niederlanden muss eine rittenregistratie unveränderbar sein. Eine Tabelle erfüllt das nicht, und wir auch nicht. Beides verlangt ein zertifiziertes System mit Hardware, und unsere Seiten zu Vimcar, AutoLogg und Cartracker sagen das.

Alles Ungewöhnliche. Aufteilung über mehrere Fahrzeuge, ein Schema, das sonst niemand verwendet, ein Format, auf dem Ihr Steuerberater besteht. Eine Tabelle macht alles, was Sie tippen können.

Ohne Telefon. Wenn Sie überhaupt keine App im Hintergrund laufen lassen wollen, ist das eine stimmige Haltung, und eine Tabelle respektiert sie.

Wofür Sie sich entscheiden sollten

Bleiben Sie bei der Tabelle, wenn Sie nur gelegentlich dienstlich fahren, wenn Ihnen die Kontrolle gefällt, oder wenn Ihre Lage so besonders ist, dass keine App sie richtig abbildet.

Nehmen Sie Milometry, wenn das ehrliche Problem ist, dass Sie es immer wieder vergessen, und die Kilometer, die Sie durch Vergessen verlieren, mehr wert sind als die App.

Die Beträge sind Schätzungen, keine Steuerberatung.