MilometryMitfahrer und geteilte Spritkosten
Erfassen Sie, wer mitgefahren ist, sehen Sie die britische 5p-Mitfahrerzahlung nur, wo ein Arbeitgeber sie zahlt, und teilen Sie den Sprit mit Freunden.
Zuletzt geprüft am 27. September 2026. Zahlen für das Steuerjahr 2026-27.
Kapitel
Transkript
Allgemeine Information, keine Beratung. Als allgemeine Information verfasst am 27. September 2026. Einzelheiten ändern sich: Prüf die offizielle Quelle oder frag eine Fachperson, bevor du dich darauf verlässt. Dies ist keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.
Die Karte Mitfahrer in einer Fahrt erfüllt zwei getrennte Aufgaben, und es hilft zu wissen, welche Sie gerade nutzen:
- Kollegen auf einer Geschäftsfahrt. Zahlt Ihr Arbeitgeber einen Mitfahrerzuschlag, zeigt die Fahrt, was er Ihnen steuerfrei zahlen könnte.
- Freunde oder Familie auf beliebigen Fahrten. Milometry berechnet den Spritanteil jeder Person. Das ist eine Kostenteilung unter Ihnen, keine steuerliche Abrechnung.
Tragen Sie Mitfahrer nach der Fahrt ein, wenn Sie geparkt haben.
1. Mitfahrer eintragen
- Öffnen Sie Fahrten und tippen Sie die Fahrt an.
- Scrollen Sie zu Mitfahrer.
- Tippen Sie für jede mitfahrende Person einmal auf die Plus-Taste. Die Minus-Taste nimmt eine wieder weg.
2. Kollegen auf einer Geschäftsfahrt
Ist die Fahrt als Geschäftlich eingeordnet, ergänzt die Karte Geld eine Zeile: Mitfahrerzuschlag, mit dem Hinweis darunter: nur, wenn Ihr Arbeitgeber ihn für Kollegen zahlt. Britisches Beispiel: Für zwei Kollegen auf einer Fahrt von 40 Meilen sind das 4,00 £ (2 × 40 × 5p).
Das sagt HMRC im Vereinigten Königreich:
- Ein Arbeitgeber kann bis zu 5p je Mitfahrer und geschäftlicher Meile steuerfrei zahlen, wenn Sie Kollegen in einem Pkw oder Transporter mitnehmen und die Fahrt auch für sie eine Dienstfahrt ist.
- Das gilt nur, wenn Ihr Arbeitgeber ihn tatsächlich zahlt. Zahlt er weniger als 5p oder gar nichts, gibt es stattdessen keine Steuerentlastung.
- Es ist eine Zahlung vom Arbeitgeber an Angestellte und hat in einer Abrechnung als Selbstständige oder Selbstständiger nichts zu suchen.
Milometry richtet sich nach der Regelung, die Sie unter Einstellungen → Kilometerregelung gewählt haben. Außerhalb des Vereinigten Königreichs gilt also der Mitfahrersatz Ihres Landes, sofern es einen gibt.
Lesen Sie den Betrag also als das, was Ihr Arbeitgeber steuerfrei zahlen könnte, nicht als Geld, das Ihnen zusteht. Er erscheint nur in der Fahrt. Er fließt nicht in Ihren Kilometerbetrag, das Abrechnungs-PDF oder die Aufstellungen ein. Fahrten, die als gewöhnlicher Arbeitsweg gelten, zeigen ihn gar nicht.
In Versionen vor 1.1.0 heißt diese Zeile Mitfahrerbetrag.
3. Freunde oder Familie: den Sprit teilen
Sobald mindestens eine Person mitfährt, erscheinen zwei Optionen:
- Mit mir teilen: Der Sprit wird auf alle im Auto aufgeteilt, Sie eingeschlossen.
- Sie zahlen den Kraftstoff: Die Mitfahrer teilen die gesamten Kosten unter sich auf.
Darunter zeigt Milometry, was das ergibt, zum Beispiel „Ihre 3 Mitfahrer schulden Ihnen 9,60 € (je 3,20 €)“.
Das sind die geschätzten Spritkosten für diese Fahrt, berechnet aus dem Verbrauch Ihres Autos und einem Spritpreis. Sehen Sie „Hinterlegen Sie Verbrauch und Spritpreis Ihres Autos, um zu berechnen, was sie schulden.“, tragen Sie diese zuerst ein. Siehe realer Verbrauch und Sprit.
Geld, das Freunde Ihnen für den Sprit geben, ist eine private Absprache unter Ihnen. Milometry behandelt es nicht als Kilometerabrechnung, rechnet es keinem Abrechnungsbetrag hinzu und zieht es auch von keinem ab.
Wenn etwas nicht stimmt
- Keine Zeile zum Mitfahrerzuschlag. Die Fahrt ist nicht als geschäftlich eingeordnet, sie gilt als gewöhnlicher Arbeitsweg, oder die Regelung Ihres Landes kennt keinen Mitfahrersatz.
- Kein geschuldeter Betrag. Für Ihr Auto ist noch kein Verbrauch oder kein Spritpreis hinterlegt.
- Der Anteil wirkt zu hoch oder zu niedrig. Er richtet sich nach dem Verbrauch des Autos. Sobald Sie Tankvorgänge erfassen, verwendet Milometry den Wert, den Ihr Auto tatsächlich erreicht.
