Eine Woche Fahrten sortieren

Fahrten aufzuzeichnen ist die leichte Hälfte. Die Hälfte, an der Fahrtenbücher scheitern, ist die Entscheidung Wochen später, welche davon geschäftlich waren. Milometry ist so gebaut, dass diese Arbeit Sekunden dauert.

Wischen

Öffnen Sie den Tab Einordnen. Jede Karte ist eine Fahrt und spielt ihre Route auf der Karte nach, damit Sie sich wirklich erinnern.

• Nach rechts wischen für geschäftlich
• Nach links wischen für privat

Ein farbiges Band bestätigt, was Sie getan haben, mit Rückgängig, falls der Daumen in die falsche Richtung ging. Dieselben Wischgesten funktionieren auf den Zeilen im Tab Fahrten.

Lassen Sie es sich selbst sortieren

Das ist der Teil, der sich einmal zu tun lohnt. Öffnen Sie Einstellungen → Orte.

Unter In Ihren Fahrten erkannt listet Milometry Orte auf, zu denen Sie immer wieder fahren, ermittelt aus Start- und Zielpunkten Ihrer Fahrten. Markieren Sie einen, und jede künftige Fahrt dorthin kommt mit der Antwort schon vorgeschlagen.

Die Markierungen sind:

• Geschäftlich: eine Kundin, eine Baustelle, ein Lieferant. Fahrten hierher sind abrechenbar.
• Privat: das Fitnessstudio, bei Ihrer Mutter, der Supermarkt.
• Zuhause und Arbeitsstätte: siehe unten, diese beiden sind besonders.
• Ignorieren: speichert den Ort ohne Wertung, damit er nicht mehr vorgeschlagen wird.

Sobald zwei oder mehr Fahrten zu einem markierten Ort passen, erscheint oben im Tab Einordnen eine Schaltfläche Automatisch sortieren, die sie alle auf einmal ablegt.

Zuhause und Arbeitsstätte sind steuerlich entscheidend

HMRC lässt den gewöhnlichen Arbeitsweg nicht zu: die regelmäßige Fahrt zwischen Zuhause und einer festen Arbeitsstätte. Das ist der mit Abstand häufigste Grund, warum eine Kilometerabrechnung schiefgeht.

Markieren Sie Ihr Haus als Zuhause und Ihr übliches Büro als Arbeitsstätte, und Milometry erkennt diese Fahrten und hält sie aus der Abrechnung heraus, mit einer Notiz an der Fahrt, die erklärt warum. Sie bleiben in Ihren Aufzeichnungen; sie blähen nur keine Zahl mehr auf, die Sie verteidigen müssten.

Markieren Sie eine Kundenadresse nicht als Arbeitsstätte. Die Fahrt zu einer vorübergehenden Arbeitsstätte ist abrechenbar, also gehören die zu Geschäftlich.

Einen Rückstand abarbeiten

Wenn Sie nach zwei Wochen zurückkommen, kann der Stapel lang sein. Zwei Abkürzungen:

• Automatisch sortieren erledigt alles, was zu einem markierten Ort passt.
• Lange auf eine Fahrt tippen im Tab Fahrten schaltet in den Auswahlmodus: haken Sie so viele ab, wie Sie mögen, und legen Sie sie gemeinsam ab oder löschen Sie sie.

Die Auswahl folgt dem, was auf dem Bildschirm steht: filtern Sie also erst auf Nicht eingeordnet, tippen Sie auf Alle und dann auf Geschäftlich. Ein Monat Arbeitsweg, abgelegt mit drei Tipps.

Schlecht Aufgezeichnetes korrigieren

Öffnen Sie eine Fahrt, und Sie können eine Route kürzen, die nach dem Parken weiterlief, zwei als eine erfasste Erledigungen teilen, eine durch einen Tankstopp unterbrochene Fahrt zusammenführen oder Hin- und Rückweg verknüpfen, sodass das Paar als eine Fahrt gelesen wird. Nichts davon ist endgültig.