รายงานค่าเดินทางรายเดือนสำหรับใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย

หากคุณส่งระยะทางการเดินทางให้นายจ้างทุกเดือน หรือเรียกเก็บจากลูกค้า รายงานค่าเดินทางรายเดือนคือเอกสารที่คุณต้องการ Milometry สร้างให้หนึ่งฉบับสำหรับทุกเดือนที่คุณขับรถ พร้อมแชร์เป็น PDF, CSV หรือรูปภาพ

1. เปิดรายงานค่าเดินทาง

เปิด ภาพรวม แล้วแตะ รายงานค่าเดินทาง ("รายงานรายเดือนและรายปีภาษีเป็น PDF หรือ CSV")

แท็บ รายเดือน แสดงทุกเดือนที่มีการเดินทาง เดือนล่าสุดก่อน เช่น "32 ทริป · 640 ไมล์ · 410 ไมล์สำหรับงาน" ส่วน ปีภาษี แสดงทั้งปีภาษีแทน

2. เปิดเดือน

แตะเดือน ด้านบนมีตัวเลขสี่รายการ:

• ทริป และ ระยะทาง: ทุกอย่างที่คุณขับในเดือนนั้น
• สำหรับงาน: ไมล์สำหรับงาน โดยไม่รวมการเดินทางไปกลับที่ทำงานตามปกติ
• ยอดค่าเดินทาง: ไมล์สำหรับงานคิดตามอัตราของแผนของคุณ

ด้านล่าง คุณอาจเห็น:

• บรรทัดเช่น "+ £18.40 ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (ค่าที่จอดรถ ค่าผ่านทาง…)" หากคุณแนบรายการใดไว้กับการเดินทาง ดู ใบเสร็จ ค่าจอดรถ และค่าผ่านทาง
• บรรทัดเปรียบเทียบสิ่งที่นายจ้างจ่ายกับอัตราที่ได้รับอนุมัติ หากคุณกรอกอัตราของนายจ้างไว้ใน การตั้งค่า → อัตราค่าเดินทาง ส่วนต่างมักเป็นจำนวนที่ขอลดหย่อนภาษีได้ หากคุณเป็นลูกจ้าง

จากนั้นคือทุกการเดินทางในเดือนนั้น: วันที่ จากไหนถึงไหน จัดประเภทอย่างไร ระยะทาง และตัวเลขสำหรับการเดินทางเพื่องาน

3. ตรวจสอบก่อนส่ง

• การเดินทางที่ยังไม่จัดประเภท จะปรากฏในรายงานแต่ไม่มีตัวเลข จัดประเภทก่อนในแท็บจัดประเภท
• อัตราเป็นไปตามปีภาษี ไม่ใช่ตามเดือน ในสหราชอาณาจักร 10,000 ไมล์สำหรับงานแรกในปีภาษีคิดที่ 55 เพนนี และส่วนที่เหลือที่ 25 เพนนี ดังนั้นเดือนท้ายๆ ในปีที่ขับมาก อาจแสดงการเดินทางที่ 25 เพนนี แม้ว่าเดือนก่อนหน้าจะอยู่ที่ 55 เพนนีทั้งหมด
• การเดินทางส่วนตัวก็แสดงด้วย โดยทำเครื่องหมายว่าส่วนตัว เพื่อให้ระยะทางของเดือนรวมกันได้ครบ

แตะ CSV ที่ด้านบนของรายการเพื่อดูเดือนเดียวกันในรูปแบบข้อความสเปรดชีต คัดลอก CSV ไปยังคลิปบอร์ด คัดลอกไว้ พร้อมวาง

4. แชร์

แตะปุ่มแชร์ที่มุม แบ่งปันข้อความนี้ มีตัวเลือก:

• แชร์เป็นรูปภาพ: ภาพยอดรวมของเดือน สำหรับส่งเป็นข้อความ
• แบ่งปัน PDF: รายงานระยะทางหนึ่งหน้าที่แสดงวันที่ เส้นทาง ประเภท ระยะทาง และตัวเลขของแต่ละการเดินทาง พร้อมยอดรวมและตารางค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• แชร์ CSV: สเปรดชีต สำหรับบัญชีของคุณเองหรือระบบค่าใช้จ่าย

แต่ละรายการจะเปิดแผ่นแชร์ คุณจึงส่งอีเมลหรือบันทึกลงไฟล์ได้

รายงานไม่ใช่ PDF สำหรับเบิกค่าเดินทาง

รายงานค่าเดินทางรายเดือนคือสรุปทุกอย่างที่คุณขับ สำหรับการขอคืนภาษี ใช้ PDF สำหรับเบิกจาก หน้าจอสิ้นปี หรือจาก การตั้งค่า → ส่งออกและซิงค์ → ส่งออก ซึ่งแสดงเฉพาะการเดินทางเพื่องาน พร้อมคอลัมน์วัตถุประสงค์ อัตรา และช่องลายเซ็น

เรียกเก็บเงินลูกค้าหรืองานเดียว

หากต้องการเรียกเก็บจากลูกค้ารายเดียว ให้ใส่การเดินทางของลูกค้ารายนั้นไว้ในกลุ่ม: เปิดการเดินทางแล้วแตะ เพิ่มในกลุ่ม ใน การเดินทาง → กลุ่ม หน้าจอของกลุ่มเองสามารถใส่อัตราเรียกเก็บของคุณ ซึ่งเป็นราคาของคุณเองและไม่เกี่ยวกับอัตราภาษี และส่งออก CSV การเดินทาง หรือ PDF สรุป สำหรับกลุ่มนั้นโดยเฉพาะ

หากมีบางอย่างไม่ถูกต้อง

• เดือนหายไป รายงานแสดงเฉพาะเดือนที่มีการเดินทางเท่านั้น
• สำหรับงานดูต่ำกว่าที่คาด การเดินทางระหว่างบ้านกับสถานที่ทำงานถูกตัดออกเพราะเป็นการเดินทางไปกลับที่ทำงาน ดู บ้าน สถานที่ทำงาน และสถานที่ที่บันทึกไว้
• ยอดค่าเดินทางต่ำกว่าไมล์คูณ 55 เพนนี คุณเกิน 10,000 ไมล์สำหรับงานในปีภาษีแล้ว การเดินทางหลังจากนั้นจึงคิดที่ 25 เพนนี

แหล่งที่มา

• Travel, mileage and fuel rates and allowances (HMRC)
• Expenses and benefits: business travel mileage for employees' own vehicles, rules for tax (HMRC)