Milometry เทียบกับ a spreadsheet

เหตุผลที่สเปรดชีตยังเป็นตัวเลือกที่ดี

ผู้ที่ติดตามระยะทางเพื่องานจำนวนมากใช้สเปรดชีตหรือสมุดบันทึกในรถแทนแอป และในหลายกรณีก็ควรใช้ต่อไป

ใช้ฟรีและไม่ต้องจ่ายค่าสมาชิก ไม่ต้องซื้อแอปหรือพึ่งบริษัทที่อาจถูกขายหรือเลิกกิจการ สเปรดชีตที่สร้างไว้ในปี 2019 ยังเปิดใช้ได้

ใช้ได้ในหลายบริบท หน่วยงานภาษีต้องการบันทึกวันที่ สถานที่ ระยะทาง และวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน HMRC ให้ผู้ประกอบอาชีพอิสระเก็บรายรับ รายจ่าย และใบเสร็จ ญี่ปุ่นไม่มีอัตราระยะทางแห่งชาติ ผู้ประกอบอาชีพอิสระจึงแบ่งต้นทุนรถจริงตามสัดส่วนระยะทางเพื่องาน และมักใช้ 車両使用記録簿 ใน Excel สำหรับเนเธอร์แลนด์และเยอรมนี กรณีที่เข้มงวดที่สุดต้องการมากกว่าสเปรดชีต แต่การเดินทางเพื่องานทั่วไปยังต้องการบันทึกที่ชัดเจน

ปรับให้ตรงความต้องการได้ อัตราที่ไม่เหมือนคนอื่น วิธีแบ่งสัดส่วนเฉพาะ หรือคอลัมน์ชื่อลูกค้า สเปรดชีตปรับตามคุณได้ ส่วนแอปมีขั้นตอนการทำงานที่กำหนดไว้

คุณเป็นเจ้าของไฟล์ เราพูดเช่นนี้เกี่ยวกับ Milometry และไฟล์ .xlsx บนแล็ปท็อปของคุณก็มีข้อดีเดียวกัน

หากคุณขับรถเพื่องานเพียงบางครั้ง สเปรดชีตอาจเป็นคำตอบที่เหมาะสม เราต้องการบอกตรง ๆ แทนการขายสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้

สิ่งหนึ่งที่สเปรดชีตทำไม่ได้

สเปรดชีตตรวจจับการเดินทางให้คุณไม่ได้

ปัญหาของบันทึกที่กรอกเองไม่ใช่การบวกลบ แต่คือวันอังคารที่คุณไปพบลูกค้า ตั้งใจจะจดตอนเย็นแล้วลืม จากนั้นก็ลืมวันพุธ สองสัปดาห์ต่อมาคุณต้องย้อนดูปฏิทิน รายการธนาคาร และความจำเพื่อสร้างบันทึกทั้งเดือน ตัวเลขสุดท้ายจึงเป็นเพียงการคาดเดาที่ดูเป็นทางการ

ต้นทุนที่แท้จริงคือระยะทางที่คุณไม่ได้นำมาคำนวณเพราะไม่มีหลักฐาน และระยะทางที่นำมาคำนวณแล้วแต่อธิบายที่มาไม่ได้เมื่อถูกถาม

Milometry สร้างมาเพื่อแก้ปัญหานี้ แอปตรวจจับการขับรถ บันทึกเส้นทาง และเตรียมการเดินทางไว้ให้จัดประเภท คุณจึงมีข้อมูลที่บันทึกระหว่างเดินทาง แทนการย้อนนึกภายหลัง

สิ่งอื่นที่ได้จากราคาแอป

คำนวณตามอัตราที่มีในแอป ช่วงอัตรา เกณฑ์ระยะทาง และปีภาษีของประเทศถูกนำมาใช้กับการเดินทาง สเปรดชีตยังคงใช้อัตราที่คุณกรอกไว้จนกว่าคุณจะแก้ไข จึงเสี่ยงใช้อัตราเก่าโดยไม่รู้ตัว

คิดค่าน้ำมันจากอัตราสิ้นเปลืองจริง บันทึกการเติมน้ำมัน แล้วแอปคำนวณต้นทุนการเดินทางจากการใช้งานจริงของรถ แทนตัวเลขในโบรชัวร์หรือการเดา

ช่วยจัดประเภท แอปเรียนรู้ประเภทของสถานที่ที่ไปประจำ ทำให้การจัดประเภทใช้เพียงการปัดและลดงานที่ต้องทำซ้ำ

ส่งออกเมื่อต้องการ มี CSV และรายงาน PDF ที่สร้างจากข้อมูลซึ่งบันทึกไว้ระหว่างเดินทาง แทนสเปรดชีตที่ต้องสร้างจากความจำ

เมื่อใดที่สเปรดชีตยังเหมาะกว่า

ค่าใช้จ่าย หากแอปไม่คุ้มสำหรับคุณ สเปรดชีตฟรีก็ยังเป็นตัวเลือกที่ดี

กรณีที่มีข้อกำหนดเข้มงวด Fahrtenbuch สำหรับรถบริษัทในเยอรมนีต้องป้องกันการแก้ไข และ sluitende rittenregistratie ในเนเธอร์แลนด์ต้องแก้ไขย้อนหลังไม่ได้ สเปรดชีตและ Milometry ไม่ผ่านเกณฑ์เหล่านี้ ระบบฮาร์ดแวร์และการรับรองเป็นประเด็นสำคัญสำหรับงานประเภทนี้ ดูหน้า Vimcar, AutoLogg และ Cartracker เพื่อทำความเข้าใจข้อแตกต่าง

ความต้องการเฉพาะ การแบ่งสัดส่วนรถหลายคัน โครงการอัตราที่ไม่มีใครใช้ หรือรูปแบบที่ผู้ทำบัญชีกำหนด สเปรดชีตปรับได้ตามที่คุณกรอก

ไม่ต้องใช้โทรศัพท์ หากไม่ต้องการให้แอปทำงานเบื้องหลัง สเปรดชีตตอบความต้องการนี้ได้

ควรเลือกแบบไหน

ใช้สเปรดชีตต่อหากคุณขับรถเพื่องานเป็นครั้งคราว ชอบควบคุมรูปแบบเอง หรือมีเงื่อนไขเฉพาะที่แอปทั่วไปคำนวณได้ไม่ครบ

เลือก Milometry หากปัญหาคือคุณลืมบันทึกบ่อย และระยะทางที่ตกหล่นจากการลืมมีมูลค่ามากกว่าราคาแอป

ยอดค่าเดินทางเป็นเพียงประมาณการ ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี