บ้าน ที่ทำงาน และสถานที่ที่บันทึกไว้

สถานที่ที่บันทึกไว้คือวงกลมบนแผนที่ที่มีชื่อและแท็ก การเดินทางที่เริ่มหรือสิ้นสุดในวงกลมจะได้รับคำแนะนำของสถานที่นั้น จึงจัดประเภทได้เร็วขึ้น แท็กสองอย่าง คือ บ้าน และ สถานที่ทำงาน ยังกำหนดว่าการขับรถใดนับเป็นการเดินทางไปกลับที่ทำงานตามปกติ ซึ่ง HMRC ไม่ให้เบิก ตั้งค่าครั้งเดียว แล้วตัวเลขของคุณจะได้มาเร็วขึ้นและชี้แจงได้ง่ายขึ้น

1. เปิดตำแหน่ง

ไปที่ การตั้งค่า → ตำแหน่ง มีสองรายการ:

• พบเห็นในการเดินทางของคุณ: สถานที่ที่คุณไปบ่อยสูงสุดห้าแห่ง หาจากจุดที่การเดินทางของคุณเริ่มและสิ้นสุด สถานที่จะปรากฏเมื่อมีการเดินทางสามครั้งขึ้นไปเริ่มหรือสิ้นสุดที่นั่น
• สถานที่ที่บันทึกไว้: ทุกอย่างที่คุณติดแท็กแล้ว แต่ละแห่งมีแผนที่ขนาดเล็ก

2. ติดแท็กสถานที่ที่พบ

สถานที่ที่พบแต่ละแห่งจะบอกว่า "เห็นแล้วในทริป 4 ปกติมันคืออะไร?" แตะหนึ่งใน:

• งาน
• ส่วนตัว
• บ้าน
• สถานที่ทำงาน
• เพิกเฉย ซึ่งบันทึกสถานที่โดยไม่มีความเห็น เพื่อไม่ให้ถูกเสนออีก

สถานที่จะย้ายไปที่ สถานที่ที่บันทึกไว้ พร้อมวงกลม 150 ม. แตะที่นั่นเพื่อเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนวงกลม

3. เพิ่มสถานที่ด้วยตัวเอง

1. แตะ เพิ่มสถานที่บนแผนที่
2. บนหน้า เพิ่มสถานที่ แตะแผนที่เพื่อปักหมุด หรือลากหมุด
3. เลือกขนาดวงกลม: 100 ม., 150 ม., 250 ม. หรือ 500 ม. เลือกใหญ่ขึ้นหากคุณจอดรถคนละถนนรอบ ๆ สถานที่เดียวกัน
4. ตั้งชื่อ หมายเหตุไม่บังคับ และมีประโยชน์สำหรับรหัสประตู
5. ใต้ การเดินทางที่นี่ปกติเป็น เลือก งาน, ส่วนตัว, บ้าน, สถานที่ทำงาน, สถานี หรือ ไม่มีอคติ
6. แตะ บันทึกสถานที่

มีทางลัดสำหรับสองแท็กที่สำคัญที่สุด ระหว่างที่คุณยังไม่ได้บันทึกบ้านหรือที่ทำงาน แท็บจัดประเภทจะแสดง "บันทึกบ้านและที่ทำงาน และขับรถไปมาระหว่างกัน" พร้อมปุ่ม บ้าน และ ทำงาน แต่ละปุ่มจะเปิดหน้านี้โดยเลือกแท็กไว้แล้ว

4. แท็กแต่ละอย่างทำอะไร

คำแนะนำก็เป็นเพียงคำแนะนำ คุณยังต้องปัด หรือแตะ จัดประเภทอัตโนมัติ บนแท็บจัดประเภท ดู การจัดประเภทการเดินทาง

5. การเดินทางไปกลับที่ทำงานถูกตัดออกอย่างไร

เมื่อการเดินทางที่จัดประเภทเป็น งาน วิ่งระหว่างสถานที่ บ้าน กับสถานที่ สถานที่ทำงาน ไม่ว่าทิศทางใด Milometry จะถือว่าเป็นการเดินทางไปกลับที่ทำงานตามปกติ:

• บนหน้าการเดินทาง ค่าเดินทางตามอัตราของ HMRC จะแสดง เบิกไม่ได้ พร้อมข้อความบอกเหตุผล
• รายการนั้นจะถูกตัดออกจากตัวเลขค่าเดินทางบนภาพรวม สิ้นปี รายงานค่าเดินทาง และ PDF ค่าเดินทาง
• รายการยังคงอยู่ในการเดินทางของคุณ บันทึกจึงยังครบถ้วน

ค่านี้คำนวณใหม่ทุกครั้งที่คุณดู ไม่ได้เก็บไว้บนการเดินทาง ติดแท็กสำนักงานของคุณเป็น สถานที่ทำงาน วันนี้ แล้วการขับรถก่อนหน้าทุกครั้งระหว่างที่นั่นกับบ้านจะถูกแก้ไขทันที เปลี่ยนแท็กกลับ แล้วรายการเหล่านั้นก็กลับมา

6. สถานที่ใดนับเป็นสถานที่ทำงาน

นี่คือกฎของ HMRC สำหรับลูกจ้าง:

• การเดินทางไปกลับที่ทำงานตามปกติ คือการเดินทางระหว่างบ้านกับสถานที่ทำงานถาวร คุณขอลดหย่อนภาษีสำหรับส่วนนี้ไม่ได้
• สถานที่ทำงานชั่วคราว คือที่ที่คุณไปเพื่องานที่มีระยะเวลาจำกัดหรือเพื่อวัตถุประสงค์ชั่วคราว การเดินทางไปที่นั่นมักเบิกได้
• สถานที่ทำงานจะไม่ถือเป็นชั่วคราวอีกต่อไปหากคุณทำงานที่นั่นอย่างต่อเนื่อง (40% ของเวลาทำงานขึ้นไป) เป็นระยะเวลาที่ยาวนาน หรือมีแนวโน้มจะยาวนาน เกิน 24 เดือน การพิจารณาขึ้นกับสิ่งที่คาดไว้ในขณะนั้น ดังนั้นงานที่คาดตั้งแต่ต้นว่าจะยาวสามปีถือเป็นถาวรตั้งแต่วันแรก

ในทางปฏิบัติ:

• ติดแท็กสำนักงานหรือฐานประจำของคุณเป็น สถานที่ทำงาน
• ติดแท็กไซต์ของลูกค้า หรือโครงการที่คุณไปในระยะเวลาจำกัด เป็น งาน ไม่ใช่สถานที่ทำงาน
• หากโครงการที่เริ่มเป็นชั่วคราวตอนนี้คาดว่าจะยาวเกิน 24 เดือน ปรึกษานักบัญชีของคุณ แท็กมีผลกับทุกการเดินทางไปยังสถานที่นั้น ทั้งอดีตและอนาคต Milometry จึงไม่สามารถถือว่าการเดินทางช่วงแรกเป็นแบบหนึ่งและช่วงหลังเป็นอีกแบบหนึ่งได้

หากคุณประกอบอาชีพอิสระ เกณฑ์การเดินทางต่างออกไป ถามนักบัญชีว่าควรติดแท็กฐานของคุณอย่างไรก่อนเชื่อถือตัวเลข

หากมีบางอย่างไม่ถูกต้อง

• การเดินทางไปกลับที่ทำงานยังนับเป็นงาน ปลายทั้งสองต้องอยู่ในวงกลม เปิดสถานที่นั้นแล้วลองวงกลมที่ใหญ่ขึ้น จากนั้นตรวจสอบการเดินทางอีกครั้ง
• ไซต์ของลูกค้าแสดงว่าเบิกไม่ได้ ไซต์นั้นถูกติดแท็กเป็น สถานที่ทำงาน เปลี่ยนเป็น งาน
• คุณเผลอลบสถานที่ การลบจะถามก่อน ("การเดินทางที่จำแนกไว้แล้วจะไม่ได้รับผลกระทบ") การเดินทางแต่ละรายการยังคงคำตอบงานหรือส่วนตัวไว้ หากสถานที่นั้นเป็นบ้านหรือสถานที่ทำงาน การขับรถไปที่นั่นจะไม่ถูกถือเป็นการเดินทางไปกลับที่ทำงานจนกว่าคุณจะบันทึกอีกครั้ง

แหล่งที่มา

• Ordinary commuting and private travel (490: Chapter 3) (HMRC)
• EIM32075: temporary workplace (HMRC)
• EIM32080: temporary workplace, limited duration and the 24 month rule (HMRC)
• Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, section 339: meaning of workplace and permanent workplace (legislation.gov.uk)
• Claim tax relief for your job expenses: vehicles you use for work (HMRC)