เครื่องคำนวณค่าเดินทาง

เครื่องคำนวณค่าเดินทางตีราคาการเดินทางตามอัตราของอัตราค่าเดินทางของคุณ สิ่งที่ทำให้มันมีประโยชน์กว่าการคำนวณคร่าวๆ คือมันรู้ว่าคุณบันทึกไมล์งานไปแล้วเท่าไรในปีภาษีนี้ จึงใช้อัตราที่ไมล์ถัดไปของคุณจะได้รับจริง ไม่ใช่แค่อัตราหลัก

ตัวเลขทุกตัวที่แสดงเป็นการประมาณการ ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี

1. เปิดเครื่องคำนวณ

เปิด การตั้งค่า ใต้ อัตราและการเบิกค่าเดินทาง แตะ เครื่องคำนวณการเคลม หน้าจอมีชื่อว่า เครื่องคิดเลข

2. เลือกว่าจะคำนวณทางไหน

ใต้ การเดินทาง มีสองปุ่ม:

• จากระยะทาง: คุณรู้ระยะทาง และอยากรู้ว่ามีมูลค่าเท่าไร
• จากจำนวน: คุณรู้ว่าอยากเบิกเท่าไร และอยากรู้ว่าต้องขับไกลเท่าไร

3. กรอกการเดินทาง

ด้วย จากระยะทาง พิมพ์ระยะทางเที่ยวเดียวลงใน ระยะทาง (ไมล์) ด้วย จากจำนวน พิมพ์ตัวเลขลงใน จำนวนเงินที่คุณต้องการเคลม (£)

จากนั้นตั้งค่าส่วนเพิ่ม:

• เดินทางกลับ เพิ่มระยะทางเป็นสองเท่า หรือหากใช้จำนวนเงิน จะแบ่งระยะทางออกเป็นสองขา
• ผู้โดยสาร: ใช้ + และ − เพื่อเพิ่มเพื่อนร่วมงานในการเดินทางเพื่องานเดียวกัน ตามอัตรา HMRC แต่ละคนเพิ่ม 5 เพนนีต่อไมล์ แต่เฉพาะเมื่อนายจ้างของคุณจ่ายจริงเท่านั้น หากนายจ้างไม่จ่าย คุณขอลดหย่อนภาษีแทนไม่ได้
• รถ: หากมียานพาหนะมากกว่าหนึ่งคัน เลือกคันที่คุณจะขับ มันกำหนดตัวเลขน้ำมันเชื้อเพลิงด้านล่าง

4. อ่านผลลัพธ์

ใต้ มูลค่า ตัวเลขหลักคือ การเบิกค่าเดินทาง (หรือหากใช้จำนวนเงิน คือ ระยะทางที่ต้องการ) ใต้นั้น บรรทัดหนึ่งแสดงว่าไมล์กระจายไปตามช่วงอัตราอย่างไร เช่น "120 ไมล์ที่ 55 เพนนี" หรือ "80 ไมล์ที่ 55 เพนนี แล้ว 40 ไมล์ที่ 25 เพนนี" หากการเดินทางข้ามจุด 10,000 ไมล์

ด้านล่างนั้น:

• การชำระเงินของผู้โดยสาร: จำนวนเงินผู้โดยสาร หากคุณเพิ่มไว้
• ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง: ค่าน้ำมันสำหรับการเดินทางนี้ควรเป็นเท่าไร จากอัตราสิ้นเปลืองจริงของรถคุณเมื่อวัดแล้ว หรืออัตราสิ้นเปลืองที่ระบุไว้จนกว่าจะถึงตอนนั้น และราคาน้ำมันจากการเติมครั้งล่าสุดของคุณ หากมีข้อมูลไม่พอ มันจะบอกว่า กำหนดราคาน้ำมันและบันทึกการเติม
• สุทธิ: ค่าเดินทางและการชำระเงินผู้โดยสาร หักค่าน้ำมัน

ใต้การ์ดมีบรรทัดบอกว่าคุณบันทึกไมล์งานไปแล้วเท่าไรในปีภาษีนี้ และอีกเท่าไรที่ยังอยู่ในอัตราสูง ในสหราชอาณาจักร อัตราสูงครอบคลุม 10,000 ไมล์แรกของการเดินทางเพื่องานในปีภาษี หลังจากนั้นทุกไมล์อยู่ที่ 25 เพนนี

สิ่งที่เครื่องคำนวณไม่ทำ

เครื่องคำนวณตีราคาตามอัตราที่ตั้งไว้ใน การตั้งค่า → อัตราค่าเดินทาง ในโครงการของสหราชอาณาจักร นั่นคืออัตราที่ HMRC อนุมัติ ปัจจุบันคือ 55 เพนนีต่อไมล์สำหรับ 10,000 ไมล์แรกของการเดินทางเพื่องาน และ 25 เพนนีหลังจากนั้น มันไม่ถามว่านายจ้างจ่ายให้คุณเท่าไร หากนายจ้างของคุณจ่ายค่าเดินทางในอัตราที่ต่ำกว่า ส่วนต่างสำคัญ:

• จำนวนที่อนุมัติ คือไมล์งานของคุณตามอัตราที่อนุมัติ
• หากนายจ้างจ่ายน้อยกว่านั้น คุณขอ Mileage Allowance Relief จากส่วนที่ขาดได้
• การลดหย่อนจะลดภาษีของคุณ ไม่ใช่การจ่ายส่วนที่ขาด

ตัวอย่างเช่น 1,000 ไมล์งานที่ 55 เพนนีคือจำนวนที่อนุมัติ 550 ปอนด์ หากนายจ้างจ่ายให้คุณ 30 เพนนีต่อไมล์ คือ 300 ปอนด์ ส่วนที่ขาดคือ 250 ปอนด์ ที่อัตราภาษีเงินได้ขั้นพื้นฐาน (20%) การลดหย่อนจาก 250 ปอนด์มีค่าเท่ากับลดภาษี 50 ปอนด์ ไม่ใช่ 250 ปอนด์ หากนายจ้างจ่ายมากกว่าอัตราที่อนุมัติ ส่วนเกินต้องเสียภาษี

หากนายจ้างของคุณใช้อัตราของตัวเอง คุณกรอกเป็นโครงการของคุณได้ อัตรา ประเทศ และนายจ้าง แสดงวิธีทำ และสิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อคุณทำ

และไม่ว่าเครื่องคำนวณจะบอกอะไร การเดินทางไปกลับตามปกติระหว่างบ้านกับสถานที่ทำงานประจำของคุณไม่ใช่ระยะทางเพื่องาน

หากมีบางอย่างไม่ถูกต้อง

• อัตราต่ำกว่าที่คุณคาด คุณผ่าน 10,000 ไมล์แรกของการเดินทางเพื่องานในปีภาษีนี้ไปแล้ว ดังนั้นไมล์ถัดไปจึงอยู่ที่ 25 เพนนี
• ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงแสดงเป็นขีด กำหนดราคาน้ำมันใน การตั้งค่า → น้ำมันเชื้อเพลิงและการเติม หรือบันทึกการเติมน้ำมัน ดู การบันทึกการเติมน้ำมัน
• จำนวนบอกว่าไม่สามารถเข้าถึงได้ จำนวนนั้นมากกว่าที่ระยะทางใดจะไปถึงได้ตามอัตราของโครงการของคุณ ซึ่งเกิดขึ้นได้ในโครงการที่มีเพดานรายปี

แหล่งอ้างอิง

• EIM31240: approved mileage allowance payments, rates, HMRC
• Increasing mileage rates, HM Treasury และ HMRC
• EIM31330: mileage allowance relief, HMRC
• Income Tax Earnings and Pensions Act 2003, section 233: passenger payments, legislation.gov.uk
• Claim tax relief for your job expenses: vehicles you use for work, GOV.UK
• Income Tax rates and Personal Allowances, GOV.UK
• Ordinary commuting and private travel (490, chapter 3), HMRC