Milometryとa spreadsheetの比較

表計算ソフトを正直に評価する

業務の走行距離を記録している人の多くは、アプリを使っていません。使っているのは表計算ソ フトか、ダッシュボードに入れたノートです。そして多くの場合、そのまま続けて構いません。

無料であり、これからも無料です。 サブスクリプションも購入も、買収されたり閉鎖したり するかもしれない会社もありません。2019年に作った表計算ファイルは今でも開きます。

どこでも通用します。 日付、場所、距離、目的が明確に記録されていれば、世界中のどの税 務当局でも受け入れられます。日本には全国一律の距離単価がないため、個人事業主は車にかか る実費を業務利用の距離割合で按分します。国税庁も、家事上と業務上の両方に関わる費用は業 務上必要である部分を明らかに区分できる場合に必要経費になるとしています。そのため、標準 的な助言は車両使用記録簿をExcelで付けることです。オランダとドイツでは最も厳格な場面の基 準は表計算より高いのですが、通常の業務移動については、明確な記録は明確な記録です。

指示したとおりに動きます。 変わった単価、独特の按分、訪問先の顧客名を入れる列。表計 算ソフトは曲がります。アプリには意見があります。

ファイルはあなたのものです。 これは当社が自分たちについて言っていることでもあり、 パソコンの中の .xlsx についてもまったく同じように当てはまります。

運転が時々であれば、表計算ソフトが本当に正しい答えです。何かを売りつけるより、そう申し 上げます。

表計算ソフトにできない唯一のこと

表計算ソフトは、気づくことができません。

手で作られた走行記録はすべて同じ形で失敗します。それは計算の問題ではありません。顧客の ところへ運転していき、その日の終わりに書こうと思っていて、書かなかった火曜日のことで す。そして水曜日。二週間後、あなたは予定表と銀行明細と記憶から一か月分を復元していて、 記入する数字は体裁を整えた推測になっています。

その推測こそが実際の損失です。アプリの価格ではありません。証明できないために申告しな かった距離と、誰かに尋ねられたら裏づけられない申告した距離のことです。

Milometryはこの一つの問題のために存在します。運転したことを検知し、経路を記録し、仕分け を待つ状態にしておきます。起きている最中に記録されているので、後から復元する場面があり ません。

価格に含まれるその他のもの

計算は済んでいて、最新に保たれます。 お住まいの国の区分、しきい値、課税年度が、運転 中に適用されます。表計算ソフトには、それを作った年に入力した単価しか入っていません。単 価が二回改定された後もその率で申告してしまうのは、まさにこうして起こります。

実燃費に基づく燃料費。 給油を記録すれば、各走行はカタログ値や当てずっぽうではなく、 実際にお使いの車が出している数値で計算されます。

自動で仕分きます。 よく行く場所はどの区分に属するかを学習するため、仕分けはスワイプ になり、やがてほとんど何もしなくてよくなります。

必要なときに書き出せます。 CSVとPDFの明細。つまり、あなたが自分で作ったはずの表を、 記憶ではなく記録から生成したものです。

それでも表計算ソフトが勝つ場面

費用。アプリにその価値を感じないのであれば。 無料は無料です。

厳格な準拠が求められる制度。 ドイツでは社用車のFahrtenbuchは改ざん不可能でなければな らず、オランダのrittenregistratieは後から変更できないことが求められます。表計算ソフトは これを満たさず、当社も満たしません。どちらもハードウェアを伴う認証済みのシステムが必要 で、Vimcar、AutoLogg、Cartrackerの各ページでそう述べています。

変わった事情。 複数車両の按分、他の誰も使っていない制度、会計担当者が求める特定の書 式。表計算ソフトは、入力できることなら何でもします。

端末を使わない。 バックグラウンドで動くアプリをそもそも入れたくないのであれば、それ は筋の通った立場であり、表計算ソフトはそれを尊重します。

どちらを選ぶべきか

業務での運転が時々であれば、あるいは自分で管理するのが好きであれば、または事情が特殊で どのアプリも正しく表現できないのであれば、表計算ソフトのままで構いません。

本当の問題が記録し忘れることであり、忘れることで失う距離がアプリの価格を上回るのであれ ば、Milometryをお選びください。

金額は概算であり、税務上の助言ではありません。